5. Техника и формы бухгалтерского учета




Скачать 166.32 Kb.
Название5. Техника и формы бухгалтерского учета
Дата публикации28.06.2016
Размер166.32 Kb.
ТипДокументы
edushk.ru > Бухгалтерия > Документы
Тема 5. Техника и формы бухгалтерского учета.

5.1. Учетные регистры: назначение, виды, классификация.

Регистры бухгалтерского учета представляют собой разграфленные листы бумаги, используемые для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения этой информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

В практике ведения учета применяют различные формы регистров, которые можно сгруппировать по следующим признакам:

  • по внешнему виду;

  • по характеру бухгалтерских записей;

  • по степени обобщения и объему учетных записей;

  • п
    Учетные регистры
    о форме построения.




По внешнему виду

По характеру бухгалтерских записей

По степени обобщения и объему учетных записей

По форме построения





Бухгалтерские книги

Хронологические

Синтетические


Односторонние





Систематические

Аналитические

Карточки

Двусторонние



Свободные листы

Комбинированные

Комбинированные



Линейные





Шахматные




^ Рис. 5. Формы учетных регистров

Группировка учетных регистров приведена на рис. 5.

По внешнему виду выделяют бухгалтерские книги, карточки, свободные листы и др.

^ Бухгалтерские книги – это сброшюрованные разграфленные и пронумерованные листы, предназначенные для записи хозяйственных операций. Содержание и форма их зависит от характера записей. Открывают книги, как правило, на год. На первых страницах обычно приводят название счетов, субсчетов, по которым будут вести записи в течение года.

Карточки – это отдельные разграфленные листы сравнительно плотной бумаги, на которых типографским способом напечатаны реквизиты. Они бывают стандартных размеров, что обеспечивает возможность их хранения в картотеке. Обычно карточки применяют для ведения аналитического учета.

^ Свободные листы содержат большое количество реквизитов, в них в календарной последовательности накапливают учетные данные. Свободные листы принято называть журналами.

^ По характеру бухгалтерских записей регистры подразделяют на хронологические, систематические и комбинированные.

По степени обобщения и объему учетных записей учетные регистры подразделяют на регистры синтетические, аналитические и комбинированные. Такое разделение объясняется различным назначением в учете синтетических и аналитических данных.

^ По форме построения учетные регистры подразделяют на односторонние, двусторонние, многографные, линейные и шахматные.

В односторонних регистрах графа прихода (дебет) и графа расхода (кредит) размещены на одной стороне. Примером такого регистра служат карточки учета материальных ценностей.

^ Двусторонние регистры имеют форму счета, то есть дебетовая часть находится слева развернутого листа, а кредитовая – справа.

В многографных регистрах в дебетовой или кредитовой части данные регистрируют в развернутом виде в разрезе корреспондирующих счетов.

^ В линейных регистрах однородную информацию можно записывать по одной строке. По этой же строке можно записывать и справочные дополнительные данные.

Шахматные регистры построены по шахматному порядку, при котором каждая записанная сумма характеризуют два признака, например, дебетуемый и кредитуемый счет.
^ Порядок исправления ошибок в документах.

Существуют следующие способы исправления ошибок в документах:

  1. Способ дополнительных проводок.

Применяется в следующих случаях:

    • когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции;

    • фактическая себестоимость продукции выше учетной или нормативной (плановой).

Для исправления такой суммы составляют дополнительную проводку на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции.

Пример. Из кассы организации выплачена заработная плата в сумме 54000 руб. Вместо этой суммы ошибочно отражена сумма 50000 руб.

(Д 70 К50). В качестве оправдательного документа составлена справка о допущенной ошибке, на основании которой производится запись обычными чернилами на сумму 4000 руб. (Д70 К50).

  1. ^ Корректурный способ.

Применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или когда она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Ошибки в первичных документах, со­зданных вручную, исправ­ляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или сумма и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или сумма. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтвер­ждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

  1. Красное сторно.

Данным способом исправляются ошибки:

    • затрагивающие корреспонденцию счетов;

    • в том случае, когда корреспонденция счетов не нарушена, но преувеличена сумма операции.

Сущность способа «красное сторно» заключается в том, что неправильная запись сторнируется, т.е. ошибочная сумма повторяется красными чернилами – это означает, что ее необходимо вычесть из предыдущей, а вместо нее делается правильная запись обычным методом.

Пример. С расчетного счета в кассу перечислено 9000 руб. Предположим, что эта операция оформлена ошибочно и вместо корреспонденции:

Д50 К51 9000 руб.

Сделана неправильная корреспонденция:

Д50 К52 9000 руб.

В этом случае неправильная корреспонденция вместе с суммой повторяются красными чернилами: (Д50 К52 9000 руб.), а правильная приводится обычными чернилами: Д50 К51 9000 руб. В случае применения автоматизированной формы учета указывается неправильная корреспонденция и сумма со знаком минус, а затем приводится правильная корреспонденция.

В кассовых и банковских документах исправления не допус­каются. Если совершена ошибка в этих документах, его выписывают заново.

^ 5.2. Формы бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и определенными приемами записей.

^ Основными признаками, определяющими особенности отдельных форм учета, являются:

  • внешний вид, назначение и содержание учетных регистров

  • взаимосвязь и сочетание хронологических и систематических записей;

  • взаимосвязь и сочетание регистров синтетического и аналитического учета;

  • приемы записей.

К современным формам учета относятся следующие формы:

  • мемориально-ордерная;

  • журнально-ордерная;

  • автоматизированная;

  • упрощенная форма учета, применяемая на малых предприятиях.

Мемориально-ордерная форма учета возникла в 1926-28 годах, ее автором стал отечественный ученый Н.В. Юшманов.

Сущность этой формы состоит в том, что на основе первичных документов, сгруппированных в накопительных ведомостях, составляют мемориальные ордера, в которых указывают корреспонденцию счетов.

Мемориальный ордер №




Запись за месяц 20 года


Основание (ссылка на документы или содержание записи)

По дебету счета

По кредиту счета

Сумма

























Итого











« » 20 г. Главный бухгалтер




Приложение на листах

К каждому мемориальному ордеру прилагают все документы, на основании которых он был составлен. Оформленный и подписанный ордер регистрируется в хронологическом порядке в журнале, основными реквизитами которого являются:

  • порядковый номер мемориального ордера;

  • дата составления ордера;

  • сумма по мемориальному ордеру.

Итоговая сумма по регистрационному журналу должна совпадать с суммой дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.

После регистрации записей в регистрационном журнале производится запись по счетам Главной книги. Далее по данным Главной книги составляют оборотную ведомость, а на ее основе - бухгалтерский баланс.

Разновидностью мемориально-ордерной формы является «Журнал-Главная». Она применяется на небольших предприятиях. Аналитический учет ведется в книгах. Учетным регистрам синтетического учета является «Журнал-Главная», в котором на отдельном развороте листа в хронологическом порядке по каждому мемориальному ордеру приведена общая сумма с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Содержание формы «Журнал-Главная» позволяет исключить составление оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Журнал-Главная

Порядковый номер мемориальных ордеров

Дата ордеров

№ операции

Документ и содержание операции

Сумма оборота

Счет 10

Счет 60

И т.д.

Д

К

Д

К

Д

К

Сальдо

01.01










55000







12000







1

10.01

1

Ведомость поступления материалов

54000

54000







54000










И т.д.




























Мемориально-ордерная форма в настоящее время имеет ограниченное применение.

^ Журнально-ордерная форма учета получила широкое распространение в середине 50-х годов 19 века.

Известными авторами научных работ по данной форме в современном ее состоянии являются П.С. Безруких, П.И. Злобин, А.С. Наринский.

Основными регистрами этой формы учета являются журналы-ордера, вспомогательные ведомости и разработочные таблицы, относящиеся к журналам.

Учетные регистры (журналы-ордера) строятся по кредитовому признаку. Журналы-ордера ведут по одному или нескольким счетам.
Журнал-ордер № 1

По кредиту счета 50 «Касса»

За месяц 20 г.

Журнал ордер по кредиту счета 50 – в дебет счетов

№ записи

Дата (или за какие числа)

07

08

10



Итого











































Итого



















Итоги журналов-ордеров переносят в Главную книгу, которая открывается на год.

Ведомости имеют два назначения:

  • отразить обороты по дебету счетов:

  • быть регистрами аналитического учета.



^

Ведомость по дебету счета 50 – с кредита счетов


Сальдо на начала месяца руб.





№ записи

Дата (или за какие числа)

52

55

57

60



Итого

















































Итого


























Сальдо на конец месяца руб.




В конце каждого месяца составляют оборотную ведомость по данным аналитического учета, Это обеспечивает контроль итогов аналитического учета и Главной книги. Главная книга открывается на год. На каждый счет отводятся один или два листа. На основании Главной книги и части других регистров заполняется баланс и другие формы отчетности

^ Главная книга

Счет №




Дата

Обороты по дебету

Итого по дебету

Обороты по кредиту

Сальдо

С кредита счета №

И т.д.

дебет

кредит











































^ Автоматизированная форма учета является современной и наиболее распространенной формой. Данные вводятся в компьютер, обработка данных, формирование регистров аналитического, синтетического учета, оборотных ведомостей и отчетных форм осуществляется автоматически. Последние версии бухгалтерских программ позволяют сочетать функции учета и анализа показателей финансово-хозяйственной деятельности организации.

^ Процесс обработки учетной информации


Ввод данных (первичных документов)





Формирование бухгалтерских записей (проводок)





Реализация внутримашинных алгоритмов решения учетных задач





Формирование регистров бухгалтерского учета и отчетности



^

Кассовая книга

Регистры аналитического и синтетического учета


Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности

Нестандартные отчеты


Тема 6. Организация бухгалтерского учета
^ 6. 1. Уровни нормативного обеспечения бухгалтерского учета

Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности определила 4-уровневую систему нормативного регулирования бухгалтерского учета.

^ Первый уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета представлен Гражданским кодексом, Налоговым кодексом и Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 24.11.96 г. № 129 – ФЗ.

^ Второй уровень системы нормативного регулирования отечественного бухгалтерского учета – это система национальных стандартов.

Бухгалтерский стандарт – это свод основных правил, устанавливающих направления учета определенного объекта или их совокупности на длительную перспективу.

В настоящее время издано 22 положения по бухгалтерскому учету.

^ Третий уровень – методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы, учитывающие отраслевую специфику. А также к данному уровню относятся Планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению.

^ Четвертый уровень – это положения по учету объектов на предприятии: учетная политика предприятия, рабочий план счетов, внутренние рабочие документы по планированию, учете и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) и другие документы.
^ 6.2. Организация бухгалтерского учета

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов, изыскания резервов повышения эффективности производства.

Элементы системы организации бухгалтерского учета включают в себя:

  • первичный учет;

  • документооборот;

  • инвентаризацию;

  • план счетов бухгалтерского учета;

  • формы бухгалтерского учета;

  • формы организации учетно-вычислительных работ;

  • объем и содержание отчетности.

В соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете»

ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Бухгалтерский учет в организациях ведется бухгалтерией, которая является самостоятельным структурным подразделением предприятия, возглавляемым главным бухгалтером, и находится в подчинении у руководителя. В настоящее время сложилось три типа организации структуры бухгалтерий: линейная, по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

^ При линейной организации все работники подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 7-9 человек.

^ При организации бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, бюро, группы и т.д.), возглавляемые старшими бухгалтерами. Данная структура применяется в большинстве средних и части крупных организаций.

^ При комбинированной организации структуры бухгалтерии в ней создаются специальные структурные подразделения, выполняющие замкнутый цикл работ (например, по производствам). Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетенции. Такая форма организации аппарата бухгалтерии применяется в особо крупных организациях и в производственных объединениях.

Особенности организации бухгалтерского учета в организации находят отражение в учетной политике организации.

В соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итого обобщения фактов хозяйственной деятельности, объявляемых организацией.

Учетная политика формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации.

^ При этом утверждается:

  • рабочий план счетов бухгалтерского учета (синтетических и аналитических), необходимых для ведения бухгалтерского учета,

  • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

  • методы оценки активов и обязательств;

  • правила документооборота и технология обработки информации;

  • порядок контроля за хозяйственными операциями и т.д.

Учетная политика должна обеспечивать выполнение требований,

предъявляемых к ведению бухгалтерского учета, и задач бухгалтерского учета.

Организация должна раскрывать при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятия решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

^ К таким способам ведения бухгалтерского учета относятся: способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания выручки от продажи продукции (работ, услуг).

Изменение учетной политики организации производится в случаях:

  • изменения законодательства РФ и нормативных актов по бухгалтерскому учету;

  • разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, предполагающих меньшую трудоемкость без снижения степени достоверности информации;

  • существенного изменения условий деятельности организации (реорганизация, смена собственника, изменение видов деятельности и т.п.). Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые возникли впервые.






Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

5. Техника и формы бухгалтерского учета iconПоложение № Об учетной политике для целей бухгалтерского учета на...
Установить организацию, форму и способы ведения бухгалтерского учета на основании действующих нормативных документов

5. Техника и формы бухгалтерского учета iconОбязательный курс: Основы бухгалтерского учета. Объем учебной нагрузки...
Цель курса : Рассмотреть основы теории и практики бухгалтерского учета, основы составления бухгалтерской отчетности а также примеры...

5. Техника и формы бухгалтерского учета iconМетодические указания по проведению семинарский и практических занятий...
Планы семинарских (практических) занятий помогут студентам овладеть необходимыми знаниями в пределах изучаемого курса, усвоить сущность...

5. Техника и формы бухгалтерского учета iconЗадачами бухгалтерского учета являются
В отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит

5. Техника и формы бухгалтерского учета iconВопросы для вступительного экзамена в аспирантуру
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации и организация бухгалтерского учета в организации

5. Техника и формы бухгалтерского учета iconПрограмма реформирования бухгалтерского учета в РФ
Вопросы по теории бухгалтерского учета, поток 3051-3053, зимняя сессия 2005 -2006 г. Лектор Кырова Т. Н

5. Техника и формы бухгалтерского учета iconЕжемесячное абонентское обслуживание: Услуги по ведению бухгалтерского учета включают в себя
Ведение бухгалтерского и налогового учета на основании первичных документов в программе 1С

5. Техника и формы бухгалтерского учета iconЗадачами б/у являются
Содержание и функции бухгалтерского учета. Объекты, предмет и метод бухгалтерского учета. Балансовое обобщение, система бухгалтерских...

5. Техника и формы бухгалтерского учета icon1. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России
Целью бухгалтерского учета является формирование информации для внешних и внутренних пользователей. Применительно к внешним пользователям...

5. Техника и формы бухгалтерского учета iconМетодические материалы курса обучения май 2007 Основные правила ведения...
Ведение бухгалтерского учета в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» 33

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
edushk.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов