Автоматизированная система управления денежными потоками предприятия (асудп)




НазваниеАвтоматизированная система управления денежными потоками предприятия (асудп)
страница1/6
Дата публикации20.05.2015
Размер1.08 Mb.
ТипДокументы
edushk.ru > Финансы > Документы
  1   2   3   4   5   6
Глава 12. Автоматизированная система управления денежными потоками предприятия (АСУДП)


  1. Предпосылки создания и особенности АСУДП

  2. Проектирование: принципы и методы создания АСУДП

  3. Новые информационные технологии в АСУДП

  4. Автоматизация бюджетирования на предприятии

  5. Финансовая информация и Интернет

  6. Защита финансовой информации компаний


12.1. Предпосылки создания и особенности АСУДП
Развитие бизнеса на современном этапе характеризуется увеличением объемов информационного ресурса не только в производственной, инвестиционной, маркетинговой деятельности, но прежде всего в финансовой деятельности компаний. Управление денежными потоками на предприятиях сопряжено с исследованием сложных финансовых процессов, анализом, прогнозированием и регулированием финансовых ситуаций. Результативность исследований и принятия управленческих решений в финансовой области не может быть достигнута без учета временного фактора. Поэтому оперативность и адекватность информационного отображения финансовых операций, возможности их учета и анализа, прогнозирования и регулирования в немалой степени зависят от внедрения в управление финансовых потоков современных информационных технологий. Широкое использование персональных компьютеров, средств коммуникаций обеспечивает финансисту предприятия реальные возможности выполнять свои функции надлежащим образом, иметь в своих руках своеобразный «электронный кошелек».

В настоящее время интерес к системе финансового управления у руководителей и собственников компании достаточно высок. Это связано, во-первых, с необходимостью совершенствования систем мотивации персонала, а во-вторых, с требованиями снижения затрат и повышения качества продукта, предъявляемыми все более конкурентным рынком. Этим требованиям как раз отвечает механизм бюджетного управления, представляющий собой систему управления компанией по центрам финансовой ответственности через бюджеты. Именно управления, а не только учета и контроля, поскольку бюджетирование является больше управленческой, чем учетной технологией.

Бюджетное планирование до сих пор остается слабым местом управления бизнесом российских предприятий промышленности, торговли, банковской сферы, страхования. Именно сейчас у нас есть неоспоримое конкурентное преимущество – создавать с нуля систему управления бывает гораздо легче, чем ломать сложившиеся управленческие стереотипы.

На сегодняшний день многие российские предприятия пришли к тому, что принятие любых решений невозможно без квалифицированного управления и без четкого понимания положения организации. Именно поэтому сейчас на предприятиях большое внимание уделяется бюджетированию, создаются отдельные службы, занимающиеся специально этой работой. Из-за того, что предприятия не формируют годовые бюджеты, они теряют немалую часть своих доходов.

Умение целенаправленно работать с информацией и использовать для ее получения, передачи, обработки и использования современные технические средства и новые информационные технологии значит обладать информационной культурой. Это необходимое профессиональное качество финансистов, бухгалтеров, менеджеров компании. Вместе с тем, значительный процент неудач при внедрении систем АСУДП связан с неготовностью работников предприятия к изменениям своих зон ответственности, прав и обязанностей.

Успешность работы финансистов компании зависит от различных видов обеспечения их деятельности: правового, информационного, технического, программного, математического и т.п. Информационное обеспечение без сомнения относится к числу основных элементов этой системы.

Управлять финансами компании – значит принимать обоснованные и своевременные решения, а для этого необходимо обладать информацией. Не случайно У. Черчиль говорил: «Тот, кто владеет информацией, тот владеет миром». Существуют различные определения понятия «информация». Многие считают, что информация и данные, сообщения – одно и то же. Но это не так. В кибернетике информация обычно трактуется как степень устранения неопределенности знания у получателя. Иными словами, информацией является не любое сообщение, а лишь такое, которое раскрывает объект внимания с какой-то новой, ранее не известной стороны, т.е. добавляет новые знания. Из этого определения можно сделать важное заключение: информация отражает суть того или иного объекта, а данные являются формой проявления этой сущности, т.е. информацию можно найти в данных, но это зависит от знаний получателя. Например, баланс предприятия содержит отчетные данные, но «выудить» из него информацию в процессе анализа хозяйственной деятельности этого предприятия может только специалист.

Каждый вид информации различают по отраслям знаний: техническая, биологическая, экономическая и т.д.

Финансовая информация относится к области финансовых знаний и отражает различные финансовые процессы. Задача финансиста принять решение, исходя из полученной информации.

С кибернетических позиций любой процесс управления финансами предприятия сводится к взаимодействию управляемого объекта (им может быть денежный поток, финансово-расчетные операции и т.п.) и управляющей подсистемы (финансовый отдел, бухгалтерия, зам. генерального директора фирмы по финансам и др.). Последняя получает информацию о состоянии управляемого объекта, соотносит ее с определенными критериями, на основании чего вырабатывает управляющую информацию.

Очевидно, что управляющие воздействия (прямая связь) и текущее состояние управляемого объекта (обратная связь) — отражаются в информации. Реализация этих процессов и составляет основное содержание работы управленческих служб, включая и финансовые.

Для финансовой информации характерны следующие особенности: объемность, цикличность, преимущественное представление в виде цифр и букв, относительно простые алгоритмы расчетов.

При работе с финансовой информацией имеется ее источник и получатель. Пути и процессы, обеспечивающие передачу сообщений от источника к потребителю, называются информационными коммуникациями.

Финансовая информация отражает финансовое состояние предприятия в пространстве и во времени, поэтому важным для пользователя является понятие адекватности информации или уровня соответствия создаваемого информационного образа реальному объекту.

Адекватность информации выражается в синтаксической, семантической и прагматической формах.

В синтаксическом аспекте отображаются только формально-структурные характеристики информации без связи с ее смысловым содержанием и полезностью для пользователя. Здесь рассматривается структура информационных сообщений на носителях, объемы данных и пр.

В семантическом аспекте отображается смысловое содержание информации и ее обобщение.

Этот уровень предполагает проектирование реквизитного состава документов, разработку логической структуры базы данных, создания системы классификации и кодирования и др.

Прагматическая (потребительская) адекватность отражает отношение информации и ее потребителя. Здесь отображается ценность информации для управленческой системы на каждом ее уровне, полезность информации для выработки управленческих решений.

К финансовой информации предъявляются ряд требований, в том числе: достоверность, своевременность, необходимая полнота и т.п. Применительно к данным, используемым в анализе, их достоверность достигается реализацией элементов метода бухгалтерского учета, таких как документация, двойная запись, оценка и инвентаризация и т.п. Напротив, многие данные, почерпнутые из системы оперативно-технического учета, например, полученные по телефону, менее достоверны и не всегда могут быть проверены, тем более подтверждены документально.

Исключительно важным для управления финансами является требование своевременности, поскольку для финансиста предприятия имеют значение не данные вообще, а определенные данные в нужном месте, в нужное время и в полном объеме. Так, информативность данных, содержащихся в платежном календаре, совершенно разнится в момент их получения и, например, месяц спустя.

Применительно к финансовым данным не достаточно требований достоверности и своевременности, т.к. не полные или, наоборот, чрезмерные сведения не могут служит основой информационного обеспечения текущего анализа.

В XX веке в полной мере проявилось противоречие между все возрастающими объемами данных и ограниченными возможностями человека по их обработке. Выход нашелся во все большей интенсификации управленческого труда за счет его компьютеризации. В настоящее время вопрос о необходимой полноте бухгалтерской отчетности остается дискуссионным. По мнению Р. Фокса, бухгалтерский отчет должен быть кратким и умещаться на визитной карточке, а У. Бивер считает, что финансовая отчетность не должна упрощаться.1 Поэтому проблема необходимой полноты данных по прежнему актуальна и должна, на наш взгляд, решаться исходя из принятой на предприятии учетной политики.

^ Информационное обеспечение процесса управления финансами - организованный процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей финансистов на основе формирования использования информационных ресурсов и способов их организации, обеспечивающих финансовую сторону деятельности компании. В его состав входят:

  • нормативно-правовая база (законы, указы Президента, постановления и другие документы, определяющие порядок выполнения финансовых операций);

  • бухгалтерская отчетность, характеризующая имущественное и финансовое положение компании;

  • сведения финансового характера, предоставляемые органами государственной статистики, банками, биржами, аудиторскими компаниями, средствами массовой информации, полученными из Интернета и др.

  • справочные данные о компании, дебиторах и кредиторах, клиентах и пр., используемые в справочниках при решении задач АСУДП.

В целом информационное обеспечение включает информацию, возникающую внутри объекта и приходящую из внешней среды.

Различают ручные и автоматизированные системы управления денежными потоками. К АСУДП относится упорядоченная совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических и программных средств, организованных на базе новой информационной технологии в решении задач, связанных с управлением денежными потоками и информационного обслуживания специалистов служб управления.

СУДП фирмы реализует функции управления и состоит из таких подсистем, как прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование. Содержательную компоненту АСУДП составляют функциональные подсистемы, включающие относительно взаимосвязанные комплексы задач (бухгалтерский учет, финансовый менеджмент, анализ финансово-хозяйственной деятельности и др.). Каждая из функциональных подсистем, в свою очередь, может рассматриваться как система. Основными предпосылками создания АСУДП являются следующие:

  • наличие и развитие рынка аппаратных и программных средств управления денежными потоками фирмы;

  • требования оперативности, достоверности и аналитичности финансовой информации;

  • необходимость защиты финансовой информации от многочисленных информационных угроз (несанкционированного доступа к базам финансовых данных, компьютерных вирусов, хакеров, финансового мошенничества и т.д.);

  • сближение методологии российского финансового бухгалтерского учета, комплексного анализа финансовой деятельности, прогнозирования и регулирования денежных потоков с соответствующими международными стандартами, требующими применения новых информационных технологий;

  • наличие специалистов, обладающих высоким уровнем профессиональных знаний и информационной культурой для решения финансовых задач в современной информационной среде;

  • необходимость интеграции информационных технологий как в комплексной автоматизированной системы управления предприятиями, так и с взаимосвязанными системами типа «клиент-банк», АИС поставщиков и покупателей, дебиторов и кредиторов, АИС-налог и др.

Решение задач АСУДП необходимо осуществлять с системных позиций, т.е. тщательно изучить особенности каждой компании, создать проект АСУДП во взаимосвязи с проектными решениями по другим функциональным подсистемам АИС.
^ 12.2. Проектирование: принципы и методы создания АСУДП
Проектирование АСУДП — процесс создания и внедрения проектов комплексного решения финансовых задач по новой технологии. Сюда включается детальная разработка отдельных проектных решений, их анализ, апробация и внедрение.

Качественное проектирование и внедрение являются основной предпосылкой эффективного функционирования системы при постоянном совершенствовании ее обеспечивающих и функциональных составляющих. Цель всех этих работ состоит не только в компьютеризации информационных финансовых потоков, но и в совершенствовании самого управления денежными потоками предприятия и организации хозяйственной деятельности экономического объекта.

Существующие системы управления денежными потоками в ряде компаний оказываются недостаточно эффективны. В таких компаниях отсутствует эффективная организация оперативного финансового планирования, ответственность структурных подразделений за достижение поставленных целей и пр. Впрочем создавать заново систему управления финансами бывает гораздо легче и эффективнее, чем ломать сложившиеся управленческие стереотипы. В любом случае внедрение проекта АСУДП позволяет:

– осуществлять оперативное планирование деятельности, обеспечивающее достижение целей;

– организовать согласованную работу всех подразделений;

– создать систему стимулирования подразделений в осуществлении целей компании;

– в оперативном режиме сравнивать фактически достигнутые результаты с прогнозируемыми и выявлять проблемные области и новые возможности развития;

– повысить уровень подготовки менеджеров и сотрудников компании.
Финансовый менеджер должен иметь представление об имеющихся на рынке технических и программных средствах, тенденциях в их развитии, основных принципах проектирования АСУДП. В финансовом отделе и бухгалтерии должен быть назначен сотрудник, ответственный за проектирование и внедрение АСУДП, который собирает нужную информацию, подбирает технику и программные средства, ведет обучение персонала, руководит внедрением и анализом функционирования информационных систем. Должно быть налажено сотрудничество между заказчиком системы и ее продавцом. Координатор проекта обеспечивает проект всеми необходимыми ресурсами по заявкам менеджера проекта, регламентирует процесс реализации проекта по заранее намеченному плану. Менеджер проекта реализует использование ресурсов, вовлеченных в процесс внедрения, докладывает руководству о текущем и прогнозируемом ходе процесса, обеспечивает связь между подразделениями компании, организует обучение пользователей и др.

Массовое проектирование АСУДП базируется на единых общеотраслевых руководящих методических материалах и таких основополагающих принципах, как эффективность, контроль, совместимость, гибкость, системность, развитие, стандартизация и унификация.

Принцип эффективности заключается в том, что выгоды от новой автоматизированной системы должны быть равными или больше расходов на нее.

Принцип контроля требует, чтобы информационная система обладала механизмами для защиты имущества фирмы, ее данные были бы достаточно надежны для принятия управленческих решений.

Принцип совместимости предполагает, что проект системы будет учитывать организационные и человеческие факторы предприятия. Иными словами, система должна учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы, квалификацию и отношение людей, выполняющих различные функции.

Принцип гибкости требует от системы возможности расширения без проведения больших изменений. Например, в новую автоматизированную систему учета можно легко ввести новые счета в план счетов, если он изменился, новые хозяйственные операции и др.

Принципы системности позволяют исследовать объект как единое целое во взаимосвязи всех его элементов. На базе системного подхода применяется и метод моделирования, позволяющий моделировать изучаемые процессы вначале для анализа, а затем и синтеза создаваемых систем.

Принцип развития заключается в непрерывном обновлении функциональных и обеспечивающих составляющих системы.

Принцип стандартизации и унификации предполагает использование уже накопленного опыта в проектировании и внедрении АСУДП посредством программирования типовых элементов, что позволяет сократить затраты на создание АСУДП.

Создание АСУДП может осуществляться по трем вариантам:

  • выполнение этой работы собственными силами;

  • изготовление проектных решений силами специалистов из сторонней организации;

  • покупка готовых пакетов прикладных программ.

Первый путь достаточно сложен. Он предполагает решение нескольких проблем:

  1. Финансист должен приобрести квалификацию пользователя персонального компьютера.

  2. Необходимо построить модель информационной финансовой системы и ее функционирования на экономическом объекте.

  3. Реализовать построенную модель (или ее часть) средствами, доступными квалифицированному пользователю.

Достоинством такого подхода является приобретение пользователем некоторых навыков и выработка собственных критериев оценки соответствующих программ. Однако он трудоемок, а главное — не гарантирует качественную работу по созданному пользователем сценарию.

Разработка собственных инструментальных средств с привлечением консультантов в области компьютеризации финансовых задач — дело также весьма трудоемкое и дорогостоящее, и только мощная компьютерная фирма с большим научным и практическим заделом может помочь в решении этой проблемы.

По экономическим соображениям предпочтение следует отдать использованию готовых пакетов программ, выбрав наиболее подходящий из них для условий конкретного объекта.

Из-за отсутствия информации зачастую покупаются программы, хорошо разрекламированные какой-либо фирмой, но, в принципе, мало пригодные для специфических условий работы на конкретном объекте. Причина здесь, как правило, заключается не в качестве программы, а лишь в ограниченности набора функций. Нецелесообразным является покупка дорогостоящего мощного программного продукта для объекта, где вполне достаточно использовать дешевую и простую в эксплуатации программу.

Поиск рациональных путей проектирования ведется по следующим направлениям: использование типовых проектных решений совместно с пакетами прикладных программ (ППП) с последующей привязкой их к конкретным условиям внедрения и функционирования, разработка автоматизированных систем проектирования (АСП). В последнее время все большее число организаций предпочитают покупать готовые программные средства, пакеты и технологии и при необходимости прибавляют к ним свое программное обеспечение. Как правило, базовая система строиться по модульному принципу, позволяющему настраивать ее в соответствии с пожеланиями пользователей.

В области информатизации проектирования АсУДП применяются CASE-технологии (ComputerAided Soft Wore/System Engineering). Это совокупность методов анализа, проектирования, разработки и сопровождения АСУДП с максимальной автоматизацией процессов разработки и функционирования систем. Организационно CASE- индустрия включает компании различной ориентации:

  • разработчиков средств анализа и проектирования;

  • разработчиков специальных средств с ориентацией на узкие предметные области;

  • обучающие, информирующие и консалтинговые фирмы, оказывающие соответствующие услуги при использовании CASE-пакетов.

Проектирование и методологическое обеспечение разработки автоматизированной системы (включая ПО и базы данных) традиционно регулируются многими стандартами и разнообразными методиками. ПППри этом необходимо предусмотреть адаптивное планирование разработки системы, в том числе в динамике ее развития. Одним из способов адаптивного проектирования является разработка и применение «профилей жизненного цикла» автоматизированной системы и ПО. «Профиль жизненного цикла» – перечень нормативных документов и актов, регламентирующих весь жизненный цикл автоматизированной системы. Он позволяет повысить качество разработки, снизить ее трудоемкость, обеспечить расширяемость автоматизированной системы и поддержку функциональной интеграции, переносить систему на различные аппаратно-программные платформы и пр.

^ Выделяются несколько этапов создания АСУДП:

I этап — предпроектный (обследование, составление отчета, технико-экономического обоснования и технического задания);

II этап — проектный (составление технического и рабочего проектов);

III этап — внедрение (подготовка к внедрению, проведение опытных испытаний и сдача в программную эксплуатацию);

IV этап — анализ функционирования и сопровождение системы (выявление проблем, внесение изменений в проектные решения и существующие АСУДП).

Детализация этапов создания и функционирования АСУДП представлена в табл. 12.1.
  1   2   3   4   5   6

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Автоматизированная система управления денежными потоками предприятия (асудп) iconХ. Методологические основы управления денежными потоками предприятия
Это движение денежных средств функционирующего предприятия во времени представляет собой непрерывный процесс и определяется понятием...

Автоматизированная система управления денежными потоками предприятия (асудп) icon1. Дайте определения автоматизированной информационной системы и...
Автоматизированная информационная система управления совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических,...

Автоматизированная система управления денежными потоками предприятия (асудп) iconАнализ и контроль в системе управления денежными потоками предприятий материального производства
Ниже представлены дипломные и магистерские работы по бухучету, финансовому и экономическому анализу и контролю. Все работы были успешно...

Автоматизированная система управления денежными потоками предприятия (асудп) icon2. Плавание в зоне действия "Обязательных постановленй" 6
Барс удс береговая автоматизированная радиолокационная система управления движением судов

Автоматизированная система управления денежными потоками предприятия (асудп) iconТекст лекций по предмету «управления персоналом»
Тема № Концепция управления персоналом предприятия. Система управления персоналом. 6

Автоматизированная система управления денежными потоками предприятия (асудп) icon1. 26. Политика управления оборотными активами. Управление запасами,...
Оборотные активы – это та часть активов предприятия, которая участвует в одном процессе кругооборота средств, полностью переносит...

Автоматизированная система управления денежными потоками предприятия (асудп) icon1. 26. Политика управления оборотными активами. Управление запасами,...
Оборотные активы – это та часть активов предприятия, которая участвует в одном процессе кругооборота средств, полностью переносит...

Автоматизированная система управления денежными потоками предприятия (асудп) iconСодержание
Автоматизированная система “Валютная касса”, разработанная в мытищинском филиале Уникомбанка

Автоматизированная система управления денежными потоками предприятия (асудп) iconПредмет курса управления персоналом
Предмет управления персоналом – это система знаний, связанная с целенаправленным воздействием на людей, занятых трудом, с целью обеспечения...

Автоматизированная система управления денежными потоками предприятия (асудп) icon[+] Основные понятия логистики: система, цель, функция, операция. [+]
Логистическая операция: понятие, операции с материальными и нематериальными потоками

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
edushk.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов