Приказ №327 от 30. 12. 2013 г. «Согласовано» Председатель профсоюзного




Скачать 117.58 Kb.
НазваниеПриказ №327 от 30. 12. 2013 г. «Согласовано» Председатель профсоюзного
Дата публикации15.04.2016
Размер117.58 Kb.
ТипДокументы
edushk.ru > Информатика > Документы
МБОУ НОВОБЕССЕРГЕНОВСКАЯ СОШ


«УТВЕРЖДАЮ» «ПРИНЯТО»
Директор МБОУ Советом МБОУ

Новобессергеновской СОШ Новобессергеновской СОШ

Неклиновского района

Протокол № 6 от 29.12.2013 г.

_____________Тишина Т.В.
Приказ № 327 от 30.12.2013 г.
«СОГЛАСОВАНО»

Председатель профсоюзного

комитета

______________ Миусский В.В.

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЗАЩИТЕ, ХРАНЕНИИ, ОБРАБОТКЕ

И ПЕРЕДАЧЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЗАЩИТЕ, ХРАНЕНИИ, ОБРАБОТКЕ И ПЕРЕДАЧЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящее Положение разработано на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 19 декабря 2005 №160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федерального закона от 27 июля 2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановления Правительства РФ от 19.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации» и призвано обеспечить права и свободу работников и родителей при обработке их персональных данных.
1. Общие положения
1.1. Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных данных в школе; обеспечение защиты прав и свобод работников, родителей школы и иных категорий субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным работников школы и иных категорий субъектов персональных данных, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1.2. Персональные данные - сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни субъектов персональных данных, позволяющие идентифицировать его личность, необходимые школе в связи с трудовыми и иными отношениями с субъектом персональных данных и касающиеся субъекта персональных данных.

1.3. К персональным данным относятся:

 - сведения, содержащиеся в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность;

 - информация, содержащаяся в трудовой книжке Работника;

 - информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;

 - сведения, содержащиеся в документах воинского учета (при их наличии);

 - информация об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки;

 - информация о состоянии здоровья Работника (сведения об инвалидности и т.п.);

 - ИНН;

 -документы, содержащие сведения, необходимые  для предоставления Работнику гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством (документы о составе семьи; документы о состоянии здоровья детей; документы, подтверждающие дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (донорстве, нахождения в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и т.п.); документы о беременности работницы; документы о возрасте малолетних детей);

- пол;

- гражданство;

- фотография;

- место работы;

- место учебы;

- данные свидетельства о браке;

- семейное положение;

- социальное положение,

- доходы сотрудников.

1.4. Все персональные данные школа может получить только от самого субъекта персональных данных. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку. Согласие оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один из которых предоставляется субъекту персональных данных, второй хранится у оператора персональных данных в течение срока, указанного в Согласии. В случаях, когда школа может получить необходимые персональные данные субъекта персональных данных только у третьего лица, школа должно уведомить об этом субъекта персональных данных заранее и получить от него письменное согласие.

1.5. Школа обязано сообщить субъекту персональных данных о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение.

1.6. Персональные данные субъекта персональных данных являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы школа или любым иным лицом в личных целях.

1.7. При определении объема и содержания персональных данных субъекта персональных данных школа руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и настоящим Положением.
^ 2. Носители персональных данных
2.1. Бумажные носители персональных данных:

- трудовая книжка;

- журналы учета трудовых книжек;

- журнал учета командировок;

- листки нетрудоспособности;

- материалы по учету рабочего времени;

- личная карточка Т-2;

- входящая и исходящая корреспонденция военкомата, страховой компании, службы судебных приставов;

- приказы по личному составу;

-медицинские карточки;

-индивидуальные психолого-педагогические карты;

-личные дела учащихся;

-социальный паспорт.

2.2. Электронные носители персональных данных - база данных по учету субъектов персональных данных школы.

2.3. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в сейфе или в шкафу, который закрывается на замок .

2.4. При наборе специалистов документы, находящиеся в работе могут находиться на рабочих столах или в специальных папках только в течение рабочего дня. По окончании рабочего дня данные документы должны убираться в запирающиеся шкафы.

2.5. Документы претендентов, которые не были приняты на работу, сшиваются по месяцам и по профилям специалистов и хранятся в запирающихся шкафах в течение 6 месяцев; далее документы подлежат уничтожению.

2.6. Персональные данные на электронных носителях защищены паролем доступа, доступ к специализированной программе осуществляется только через личный доступ - пароль, право на использование персональных данных имеют только работники, ответственные за обработку персональных данных.


^ 3. Хранение, обработка и передача персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в целях содействия Работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности Работника, контроля качества и количества выполняемой работы, оплаты труда, обеспечения сохранности имущества, пользования льготами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и актами школы, содействия субъектам персональных данных в реализации их конституционных прав на получение образования

3.2. Право доступа к персональным данным имеют:

- начальник/ заместители директора школы;

- секретарь руководителя школы;

- главный бухгалтер школы;

- специалисты школы, осуществляющие обработку персональных данных.

3.3. Внешний доступ. Массовые потребители персональных данных вне организации - государственные и негосударственные функциональные структуры:

- налоговые инспекции;

- правоохранительные органы;

- органы статистики;

- страховые агентства;

- военкоматы;

- органы социального страхования;

- пенсионные фонды;

- подразделения областных органов управления.

3.4. Директор\заместитель директора школы могут передавать персональные данные третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья Работника и обучающихся, иных субъектов персональных данных, а также в случаях, установленных федеральными законами.

3.5. Секретарь руководителя:

- оформляет прием на работу работников;

- заполняет трудовые договоры;

- вносит записи в трудовые книжки;

- выдает информацию о персональных данных Работника по письменному запросу работника или его представителя на основании нотариально-заверенной доверенности на получение таких сведений о профессиональной деятельности работника (справки, выписки из приказов, копии трудовых книжек и т.д.). Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Работника или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись Работника или его законного представителя.

3.6. Главный бухгалтер имеет право доступа к персональным данным Работника в случае, когда исполнение им своих трудовых обязанностей или трудовых обязанностей работников бухгалтерии по отношению к Работнику (начисление заработной платы, предоставление льгот, установленных законодательством) зависит от знания персональных данных Работника.

3.7. При передаче персональных данных ответственные за обработку персональных данных школы обязаны:

- предупредить лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены,

- потребовать от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.

3.8. Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных Работника, определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями.

3.9. Все сведения о передаче персональных данных регистрируются в Журнале учета передачи персональных данных школы в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими.

3.10. Директор школы обязан предоставлять персональную информацию в соответствующее территориальное управление Пенсионного фонда Российской Федерации по форме, в порядке и объеме, установленном законодательством Российской Федерации.

3.11. Родственники и члены семьи субъекта персональных данных не имеют права доступа к его персональным данным.
^ 4. Обязанности работников, имеющих доступ к персональным данным, по их хранению и защите.
4.1. Работники, имеющие доступ к персональным данным, обязаны:

4.1.1. не сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без его письменного согласия, кроме случаев, когда в соответствии с федеральными законами такого согласия не требуется;

4.1.2. использовать персональные данные, полученные только от субъекта персональных данных лично или с его письменного согласия;

4.1.3. обеспечить защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4.1.4. ознакомить Работника, осуществляющего обработку персональных данных с настоящим Положением и их правами и обязанностями в области защиты персональных данных, под роспись;

4.1.5. соблюдать требование конфиденциальности персональных данных субъекта персональных данных;

4.1.6. исключать или исправлять по письменному требованию субъекта персональных данных недостоверные или неполные персональные данные субъекта персональных данных, а также данные, обработанные с нарушением требований законодательства;

4.1.7. ограничивать персональные данные субъекта персональных данных при передаче представителю Работника только той информацией, которая необходима для выполнения указанным представителем своих полномочий;

4.1.8. не запрашивать информацию о состоянии здоровья субъекта персональных данных, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

4.1.9. обеспечить субъекту персональных данных свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные субъекта персональных данных;

4.1.10. предоставить по требованию субъекта персональных данных полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.

4.2. Лица, имеющие доступ к персональным данным, не вправе:

4.2.1. получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его политических, религиозных и иных убеждениях, интимной жизни, членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности;

4.2.2. предоставлять персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без письменного согласия Работника.

4.3. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, школе запрещается основываться на персональных данных субъекта персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
^ 5. Права и обязанности субъекта персональных данных
 5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в школе, субъект персональных данных имеет право на:

5.1.1. определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

5.1.2. требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового Кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. При отказе школы исключить или исправить персональные данные субъекта персональных данных последний имеет право заявить в письменной форме школе о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера субъект персональных данных имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

5.1.3. требование об извещении школой всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта персональных данных, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

5.1.4. обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия школы при обработке и защите персональных данных субъекта персональных данных;

5.1.5. возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5.2. Работник и иной субъект персональных данных обязан сообщать школе сведения, которые могут повлиять на принимаемые в отношении него решения, касающиеся его трудовой и иной деятельности.
^ 6. Хранение персональных данных

 

Документы, поступившие от субъекта персональных данных, сведения о субъекте персональных данных, поступившие от третьих лиц с письменного согласия субъекта персональных данных, иная информация, которая касается трудовой и иной деятельности субъекта персональных данных, хранятся в сейфе на бумажных носителях (трудовая книжка, личная карточка, личное дело) и на электронных носителях с ограниченным доступом. Личные карточки уволенных работников хранятся в архиве школы в алфавитном порядке в течение 75 лет (ст.339 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г.).
^ 7. Ответственность школы и ее сотрудников
7.1. Защита прав субъекта персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, осуществляется судом в целях пресечения неправомерного использования персональных данных субъекта персональных данных, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.

7.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъекта персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
^ 8. Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором школы и действует бессрочно, до замены его новым Положением.

8.2. Все изменения в Положение вносятся приказом.

8.3. Все субъекты персональных данных, персональные данные которых обрабатываются и хранятся в школе, должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

8.4. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии школы, если иное не определено законом.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Приказ №327 от 30. 12. 2013 г. «Согласовано» Председатель профсоюзного iconСогласовано
Председатель профсоюзного комитета профсоюзной организации мбоу сош №1 им. Н. К. Крупской

Приказ №327 от 30. 12. 2013 г. «Согласовано» Председатель профсоюзного icon«Согласовано» Председатель Совета Учреждения Янке В. П. Протокол №1 от 30 августа 2013 г
Планируемые результаты освоения обучающимися основной образовательной программы основного общего образования

Приказ №327 от 30. 12. 2013 г. «Согласовано» Председатель профсоюзного iconСостав профсоюзного комитета
Председатель первичной профсоюзной организации Ермолаева Галина Геннадьевна (воспитатель)

Приказ №327 от 30. 12. 2013 г. «Согласовано» Председатель профсоюзного iconПриказ №327 от 30. 12. 2013 г. Положение об уполномоченном по правам...
Мбоу новобессергеновской сош разработано в соответствии с Конвенцией ООН о правах ребенка, Конституцией РФ и другими нормативными...

Приказ №327 от 30. 12. 2013 г. «Согласовано» Председатель профсоюзного iconНастоящий коллективный договор между работниками образовательного...
Настоящий коллективный договор основывается на действующих нормах, содержащихся в Конституции рф, Трудовом кодексе рф, Федеральных...

Приказ №327 от 30. 12. 2013 г. «Согласовано» Председатель профсоюзного icon«Согласовано» Председатель комитета по образованию Администрации...
Председатель комитета по управлению имуществом Администрации Раменского муниципального района

Приказ №327 от 30. 12. 2013 г. «Согласовано» Председатель профсоюзного icon«согласовано» Председатель Научно-методического совета фипи по обществознанию
«утверждаю» Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки

Приказ №327 от 30. 12. 2013 г. «Согласовано» Председатель профсоюзного icon«согласовано» Председатель Научно-методического совета фипи по химии
«утверждаю» Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки

Приказ №327 от 30. 12. 2013 г. «Согласовано» Председатель профсоюзного icon«Согласовано» Председатель Управляющего совета Мерзликина Г. В. Протокол №4 от 01. 08. 11
Планируемые результаты освоения обучающимися основной образовательной программы начального общего образования Стр. 18

Приказ №327 от 30. 12. 2013 г. «Согласовано» Председатель профсоюзного icon«согласовано» Председатель комитета образования
Требования к результатам освоения основной образовательной программы дошкольного образования, сформулированные в фгос

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
edushk.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов