1. Дайте определения автоматизированной информационной системы и технологии и определите основные задачи управления, решаемые на их основе. Автоматизированная информационная система управления




Название1. Дайте определения автоматизированной информационной системы и технологии и определите основные задачи управления, решаемые на их основе. Автоматизированная информационная система управления
страница1/6
Дата публикации23.05.2016
Размер0.68 Mb.
ТипДокументы
edushk.ru > Информатика > Документы
  1   2   3   4   5   6
1. Дайте определения автоматизированной информационной системы и технологии и определите основные задачи управления, решаемые на их основе.
Автоматизированная информационная система управления - совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

ИС позволяют:

  • повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;

  • обеспечивать своевременность принятия решений;

  • добиться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителем всех рангов из единого информационного фонда;

  • за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии дел экономического объекта обеспечить рост производительности труда, сокращения непроизводственных потерь и т.д.

Основой любой автоматизированной ИС является информационная технология (ИТ).

^ Информационная технология – процесс, использующий совокупность ме-тодов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накоп-ления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспече-ния для решения управленческих задач экономического объекта.

Главная цель автоматизированной информационной технологии – получить посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой выраба-тываются оптимальные управленческие решения.

Основные задачи управления, решаемые с помощью ИТ:

  • автоматизация функций управления;

  • поддержка принятия решений;

  • организация электронного офиса;

  • экспертная поддержка;

  • составление бизнес-плана;



2. Классифицируйте автоматизированные информационные системы и информационные технологии в организациях различного типа.
Основными классификационными признаками автоматизированных ИС являются:

  • уровень в системе государственного управления;

  • область функционирования экономического объекта;

  • виды процессов управления;

  • степень автоматизации информационных процессов;

По уровню государственного управления:

  • ИС федерального значения;

  • территориальные (региональные) ИС;

  • муниципальные ИС;

По области функционирования экономического объекта:

  • промышленные автоматизированные ИС;

  • сельскохозяйственные ИС;

  • транспортные ИС;

  • ИС связи;

  • Банковские ИС и т.д.;

По видам процессов управления:

  • ИС управления технологическими процессами;

  • ИС управления организационно-технологическими процессами;

  • ИС организационного управления;

  • интегрированные ИС;

  • корпоративные ИС;

  • ИС научных исследований;

  • обучающие ИС;


По степени автоматизации информационных процессов:

  • ручные ИС;

  • автоматизированные ИС;

  • автоматические ИС.


^ 3. В чем состоят особенности информационной технологии в организациях различного типа?
ИТ непосредственно связана с особенностями функционирования предприятия или организации.

Выбор стратегии организации автоматизированной ИТ технологии определяется следующими факторами:

  • областью функционирования предприятия или организации;

  • типом предприятия или организации, производственно-хозяйственной или иной деятельностью;

  • принятой моделью управления организацией или предприятием;

  • новыми задачами в управлении;

  • существующей информационной структурой и т.д.;

Организации (предприятия) можно разделить на три группы — малые, средние и большие (крупные).

1. На малых предприятиях различных сфер деятельности информационные технологии,  как правило,  связаны с решением задач бухгалтерского учета, накоплением информации по отдельным видам бизнес-процессов, созданием информационных баз данных по направленности деятельности фирмы и организации телекоммуникационной среды для связи пользователей между собой и с другими предприятиями и организациями.

Индивидуальные приложения и функциональная информация специалистов малого предприятия локализуются на уровне автоматизированных рабочих мест (рабочих станций) локальной вычислительной сети, а автоматизированный банк данных используется для эффективной информационной поддержки работы верхнего звена управления.

Однако концентрация системы вокруг единственного сервера не всегда является, лучшим решением, так как существуют жесткие ограничения на количество клиентов, подключенных к серверу. Увеличение числа клиентов приводит к замедлению реакции системы.

Практика показывает, что смешивать весь спектр подобных задач в одном компьютере неэффективно, а попытки обойти указанные ограничения за счет наращивания вычислительной мощности центрального сервера приводят к резкому увеличению финансовых затрат.

2. ^ В средних организациях большое значение для управленческого звена играют функционирование электронного документооборота и привязка его к конкретным бизнес-процессам. Для таких организаций (предприятий, фирм) характерны расширение круга решаемых функциональных задач, связанных с деятельностью фирмы, организация автоматизированных хранилищ и архивов информации, которые позволяют накапливать документы в различных форматах, предполагают наличие их структуризации, возможностей поиска, защиты информации от несанкционированного доступа и т.д.

Для исключения узких мест в организации информационной технологии средних предприятий используется несколько серверов в различных функциональных подразделениях предприятия.

3. ^ В крупных организациях (предприятиях) информационная технология строится на базе современного программно-аппаратного комплекса, включающего телекоммуникационные средства связи, многомашинные комплексы, развитую архитектуру «клиент-сервер», применение высокоскоростных корпоративных вычислительных сетей. Корпоративная информационная технология крупного предприятия имеет, как правило, трехуровневую иерархическую структуру, организованную в соответствии со структурой территориально разобщенных подразделений предприятия: центральный сервер системы устанавливается в центральном офисе, локальные серверы — в подразделениях и филиалах, станции клиентов, организованные в локальные вычислительные сети структурного подразделения, филиала или отделения — у персонала компании.
^ 4. Приведите определение корпоративной вычислительной сети.
Для эффективного управления крупными организациями, имеющими большое количество филиалов, строится корпоративная вычислительная сеть, на основе которой формируются информационные связи между локальными вычислительными сетями отдельных структурных подразделений.

^ Корпоративная вычислительная сеть — это интегрированная, многомашинная, распределенная система одного предприятия, имеющего территориальную рассредоточенность, состоящая из взаимодействующих локальных вычислительных сетей структурных подразделений и подсистемы связи для передачи информации.

В крупных организациях сложились две формы управления — централизованная и децентрализованная.

Организации с централизованным управлением характеризуются распределением функций и полномочий среди структурных подразделений с жесткой координацией производственно-хозяйственной деятельности в аппарате управления.

^ Децентрализованная форма характеризуется выделением внутри организации стратегических единиц бизнеса или центров прибыли, деятельность которых поддается самостоятельному планированию и имеет свой бюджет

В первом и во втором случаях корпоративность системы формируется за счет организационных, технологических, информационных и других связей, объединяющих территориально рассредоточенные отделения, построенные на разнообразных технологических платформах, по горизонтали и вертикали.

Основное отличие двух типов управления крупными организациями заключается в организации автоматизированной информационной технологии.

При централизованном управлении технология ориентирована на концентрацию информационных ресурсов в головном предприятии с жесткими ограничениями по уровням доступа к корпоративным данным.

При децентрализованном управлении наряду с концентрацией информации в корпоративных хранилищах данных выделяются информационные сегменты для каждой локальной вычислительной сети филиала или отделения.

Определяющим фактором при организации корпоративных вычислительных сетей и организации информационных связей между подразделениями крупных предприятий и организаций различного типа является простота доступа к информационным ресурсам.
^ 5. На основе каких основных процессов обработки в крупных фирмах формируется информационная среда корпоративной системы.
В крупных предприятиях, фирмах, корпорациях процессы обработки информации различаются в зависимости от требований решения функциональных задач, на основе которых формируются информационные потоки в корпоративных системах организации управления.

^ 1. Организация работы правления (центрального офиса). Основной задачей является подготовка стратегического плана развития и руководство общей деятельностью фирмы. Данный блок автоматизированной корпоративной системы отвечает за информационное обеспечение работы правления. Основная форма работы с информацией в этом блоке — получение и обработка информации, на основе которой вырабатывается стратегическое направление развития организации. Выработанный стратегический план развития доводится до всех структурных подразделений посредством телекоммуникационных средств.

^ 2. Организация работы экономических и финансовых служб. Данный блок обеспечивает функционирование финансовой дирекции и бухгалтерии организации. Основные задачи финансовых служб — сформировать обобщенную картину работы фирмы для правления, оптимизировать налогообложение фирмы, обобщить всю финансовую информацию деятельности организации и довести информацию до высшего руководящего звена фирмы.

^ 3. Юридическое обеспечение. Основной задачей является укрепление правового и имущественного положения фирмы. В данном модуле производится обработка информации, на базе которой выполняются следующие функции:

  • подготовка и ведение базы нормативно-правовой и справочной информации, регламентирующей внешнюю деятельность организации;

  • разработка и юридическая экспертиза документов, регламентирующих внутреннее функционирование фирмы;

  • юридическая экспертиза заключаемых сделок и договоров и т.д.

Организация решения основных задач по обработке информации и управлению крупной фирмой или корпорацией основывается на общем информационном пространстве, построении корпоративного автоматизированного хранилища информации, что позволяет управлять текущей деятельностью фирмы, а также разрабатывать стратегические планы развития корпорации. Общее информационное пространство представляет собой организацию программной, аппаратной, информационной совместимости различных аппаратных платформ и архитектур обмена данными на всех уровнях управления и в различных корпоративных звеньях системы.
^ 6. От чего зависит эффективность принятия управленческих решений в условиях функционирования ИТ.
В процессе деятельности любой бизнес-системы на нее влияют факторы внешней среды (конкуренты, заказчики, поставщики, государственные учреждения, партнеры, собственники, банки, биржи и т.д.) и внутренние факторы, которые в основном являются результатом принятия того или иного управленческого решения.

Цель и характер деятельности организации определяют ее информационную систему и автоматизацию информационной технологии, а также вид обрабатываемого и производимого информационного продукта, на основе которого принимается оптимальное управленческое решение.

^ Эффективность принятия управленческих решений в условиях функционирования информационных технологий в организациях различного типа обусловлена использованием разнообразных инструментов анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий и зависит от круга задач, решаемых фирмой:

1. Предоставление экономической информации внешним по отношению к фирме пользователям — инвесторам, налоговым службам и т.д. В данном случае для анализа используются показатели, получаемые на основе данных стандартной бухгалтерской и статистической отчетности, а также других источников информации.

2. Анализ, предназначенный для выработки стратегических управленческих решений развития бизнеса. В этом случае информационная база должна быть шире, но в рамках достаточно высокоагрегированньгх показателей, характеризующих основные тенденции развития отдельной фирмы или корпорации.

3. Анализ, ориентированный на выработку тактических решений. Его информационная база чрезвычайно широка и требует охвата большого количества частных высокодетализированных показателей, характеризующих различные стороны функционирования объекта управления.

4. Задачи оперативного управления экономическим объектом в соответствии с функциональными подсистемами экономического объекта. Для решения этих задач используется текущая оперативная информация о состоянии экономического объекта и внешней среды.

Каждый из этих уровней требует определенной информационной поддержки, которая реализуется на базе информационной технологии. В соответствии с уровнями принятия решений в функционировании информационной технологии можно выделить три контура: долгосрочного стратегического планирования, среднесрочного тактического планирования и оперативного регулирования деятельности организации.
^ 7. Для решения каких типов задач организуется автоматизированная информационная технология?
Цель и характер деятельности организации определяют ее информационную систему и автоматизацию информационной технологии, а также вид обрабатываемого и производимого информационного продукта, на основе которого принимается оптимальное управленческое решение.
Эффективность принятия управленческих решений в условиях функционирования информационных технологий в организациях различного типа обусловлена использованием разнообразных инструментов анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Можно выделить четыре круга задач, решаемые фирмой:
1. Первый круг задач ориентирован на предоставление экономической информации внешним по отношению к фирме пользователям — инвесторам, налоговым службам и т.д. В данном случае для анализа используются показатели, получаемые на основе данных стандартной бухгалтерской и статистической отчетности, а также других источников информации.
2. Второй круг связан с задачами анализа, предназначенными для выработки стратегических управленческих решений развития бизнеса. В этом случае информационная база должна быть шире, но в рамках достаточно высокоагрегированньгх показателей, характеризующих основные тенденции развития отдельной фирмы или корпорации.
3. Третий круг задач анализа ориентирован на выработку тактических решений. Его информационная база чрезвычайно широка и требует охвата большого количества частных высокодетализированных показателей, характеризующих различные стороны функционирования объекта управления.
4. Четвертый круг задач связан с задачами оперативного управления экономическим объектом в соответствии с функциональными подсистемами экономического объекта. Для решения этих задач используется текущая оперативная информация о состоянии экономического объекта и внешней среды.
Основными функциями управленческого аппарата различных организаций являются анализ ситуаций в компании и внешней среде и принятие решений по стратегическому и краткосрочному планированию ее деятельности.
Реализация плановых задач принятия решений осуществляется на стратегическом, тактическом и оперативном (операционном) уровнях.
  1   2   3   4   5   6

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

1. Дайте определения автоматизированной информационной системы и технологии и определите основные задачи управления, решаемые на их основе. Автоматизированная информационная система управления iconВопросы к экзамену по асуп иту дайте определения автоматизированной...
Классифицируйте автоматизированные информационные системы и информационные технологии в организациях различного типа

1. Дайте определения автоматизированной информационной системы и технологии и определите основные задачи управления, решаемые на их основе. Автоматизированная информационная система управления iconУтверждаю зам директора по умр
Автоматизированные системы. Общие понятия: интегрированная автоматизированная система, функция автоматизированной системы, задача...

1. Дайте определения автоматизированной информационной системы и технологии и определите основные задачи управления, решаемые на их основе. Автоматизированная информационная система управления iconОпределите состав и структуру автоматизированной информационной системы?
Определите место автоматизированной информационной системы в управлении предприятием?

1. Дайте определения автоматизированной информационной системы и технологии и определите основные задачи управления, решаемые на их основе. Автоматизированная информационная система управления iconОдобрено
Основные определения: система управления, объект управления, управляющее устройство, воздействия

1. Дайте определения автоматизированной информационной системы и технологии и определите основные задачи управления, решаемые на их основе. Автоматизированная информационная система управления iconКонспект лекций по дисциплине системы обработки экономической информации...
Понятие информационная потребность тесно связано с понятием цели и функции управления. Можно сказать, что потребность в информации...

1. Дайте определения автоматизированной информационной системы и технологии и определите основные задачи управления, решаемые на их основе. Автоматизированная информационная система управления iconИнформационные системы, их место в управлении. Задачи и классификация
Информационная система управления – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных,...

1. Дайте определения автоматизированной информационной системы и технологии и определите основные задачи управления, решаемые на их основе. Автоматизированная информационная система управления iconИндивидуальное задание по дисциплине «Компьютерные информационные...
Выполнил студент уэф, 3 курс, гр. Укс-1 Литтвинов А. А

1. Дайте определения автоматизированной информационной системы и технологии и определите основные задачи управления, решаемые на их основе. Автоматизированная информационная система управления iconАвтоматизированная система управления денежными потоками предприятия (асудп)

1. Дайте определения автоматизированной информационной системы и технологии и определите основные задачи управления, решаемые на их основе. Автоматизированная информационная система управления iconВопросы к экзамену по кис
Комплексная автоматизация управления предприятием. Решаемые задачи. Особенности внедрения

1. Дайте определения автоматизированной информационной системы и технологии и определите основные задачи управления, решаемые на их основе. Автоматизированная информационная система управления iconРабочая программа учебного курса "Информатика" в 8 классе
Теоретическая часть курса строится на основе раскрытия содержания информационной технологии решения задачи, через такие обобщающие...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
edushk.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов