Автоматизация расчетно-кассовых операций

  • От :
  • Категории : Без рубрики
Автоматизация расчетно-кассовых операций В торговые предприятия поступают большие суммы денежной выручки. Необходимо обеспечить правильный учет j денежных средств, четкий контроль за их сохранностью и своевременную сдачу их в банк. Денежная выручка торговых предприятий является ос­новным источником финансирования и кредитования раз­личных отраслей народного хозяйства, выплаты заработ­ной платы, пенсий, стипендий. Ссуды банка дают возмож­ность организациям и предприятиям закупать товары для продажи населению, заготавливать сельскохозяйственную продукцию, развивать строительство и производство, т. е. осуществлять все необходимые торгово-хозяйственные операции. Своевременная и полная сдача выручки имеет боль­шое значение не только для развития торговли, но и всей экономики страны. Правильно организованный учет и контроль денежной выручки — необходимое условие соблюдения принципов рационального хозяйствования в торговле и сохранности товарно-материальных ценностей. Расчеты с покупателями и учет поступающих от них денежных сумм осуществляет либо непосредственно продавец, либо специально выде­ленный для этой цели работник — кассир-контролер. При немеханизированном способе расчета деньги за про­данные товары принимает продавец, он же их хранит, под­считывает и сдает. При этом ухудшается их хранение, ус­ложняется учет денежных средств, снижается производи­тельность труда торговых работников, нарушаются сани­тарно-гигиенические требования. Наиболее эффективный способ расчета с покупателя­ми — автоматизированный способ с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Он обеспечивает точный учет де­нежной выручки и контроль продажи товаров, позволяет проверить правильность выполнение расчетно-кассовых операций, сокращает время, необходимое для расчетов, повышает производительность труда контролеров-кассиров, снижает до минимума возможность ошибок при расчетах, предоставляет сведения об объемах продаж товаров и количестве обслуженных покупателей по часам рабочей смены. ККМ являются инструментом контроля со стороны ад­министрации, учредителя и государства за денежным обо­ротом, полнотой и своевременностью оприходования налич­ной выручки. Уровень автоматизации расчетно-кассовых операций характеризуется многообразием автоматически выполня­емых функций и скоростью действия ККМ, оперативно- стью и качеством выдаваемой информации и пропуски’ способностью узла расчета. Современные электронные КК оснащены блоком памяти и выполняют функции поиска цен товаров, относящихся к различным торговым отдела могут вести учет по товарным группам, видам, наймет» ваниям. Электронно-регистрирующие машины (ЭКРМ) имен сканирующие устройства, позволяющие определить сто имость товара автоматически, без набора ее на клавиатура Новые модели ЭКРМ могут выполнять функцию кассовой» терминала в роли головного устройства, управляющего ] работой нескольких ККМ. Все это дает возможность:

  • увеличить скорость обслуживания покупателей;
  • автоматизировать расчетные и учетные операции;
  • обеспечивать безошибочную работу контролеров-кас­ сиров;
  • оперативно контролировать торгово-технологическпн процесс;
  • передавать и воспринимать информацию с серверл. расположенного в центральном офисе фирмы.

ЭКРМ могут использоваться в составе комплексов дл межотраслевой интегрированной автоматической системы I управления товародвижением. На основе применения штри­хового кодирования, считывающих устройств — адапте­ров, программного обеспечения, портативных терминалов, автоматизированных рабочих мест контролера-кассира, эти кетирующих устройств осуществляется автоматизация тор гово-технологического процесса в оптовом и розничном зве ньях товародвижения. Разработка автоматизированных рабочих мест контро­лера-кассира для предприятий розничной торговли позво ляет: ♦ считывать информацию, нанесенную в виде штрихо-1 вых кодов на упаковку или ярлыки товаров, и записывать в определенном коде в запоминающее устройство или ходить в компьютер;

  • выполнять расчетные операции с учетом скидок и надбавок;
  • обеспечивать различные виды оплат — наличный, безналичный расчет, чеками, с помощью пластиковых карт;
  • осуществлять контроль над операциями, выполняе­ мыми контролером-кассиром;
  • регистрировать покупку на уровне групп и наимено- каний товаров;
  • автоматически вызывать цены из запоминающего ус­ тройства;
  • выдавать оперативные и итоговые статистические чанные продажи товаров;
  • отображать информацию для покупателя.

В настоящее время все большее распространение по­мучают компьютерные кассы, что позволяет сократить как минимум двух кладовщиков и одного бухгалтера. Кассово-компьютерный учет увеличивает не только производительность труда, но и прибыль предприятия. Как кто делается? Товаровед-менеджер видит на экране всю •фонологическую последовательность торгового процесса по товарным группам, в виде таблиц, графиков, диаграмм. I [нформация, не подвластная голове, предстает перед ним г. максимально наглядной форме от одного нажатия клави­ши. Например, сидя за компьютером и занимаясь текущи­ми делами, товаровед-менеджер видит на экране предуп­реждение о снижении товарных запасов ниже критическо-го уровня. Тут же автоматически на мониторе появляется ‘•писок поставщиков этих товаров, к которым нужно сроч­но обратиться, определяются колебания спроса, выявля­ются закономерности не только по сезонам, но и по дням месяца. Это помогает оперативно учитывать интересы по­купателей и не тратить деньги на закупки товаров, не пользующихся спросом.

^

Первый кассовый аппарат был сконструирован аме­риканцем Джеймсом Ритти в 1876 г. На Американской выставке в Москве (1976 г.), по­священной двухсотлетию США, демонстрировался кас­совый аппарат образца 1886 г., принадлежавший кор­порации НРР (Дейтон, штат Огайо). Экспонат был снаб­жен аннотацией следующего содержания: "Ритти, вла­делец кафе в Дейтоне, штата Огайо, не мог разбога­теть, хотя дела у него шли отлично. Его не покидала мысль, что деньги, полученные от покупателей и хра­нящиеся в специальном ящике, были слишком соблаз­нительной приманкой для служащих. Однажды, во вре­мя путешествия в Европу, он увидел счетчик оборотов на двигателе корабля. Ему в голову пришла блестящая идея. Он прервал путешествие, поспешно возвратился домой и стал работать над прибором, который мог бы регистрировать торговые операции. Прибор показывал сумму денег, полученную за каждую покупку, и хранил информацию обо всех, сделанных за день, операциях. Возможность ошибок и мелкого жульничества практи­чески перестала существовать, и была достигнута ис­ключительная точность записи всех торговых операций". В 1884 г. другой американец, Джон X. Патере, при­обрел патент на это изобретение вместе с небольшой мастерской в Дейтоне, в которой работало 13 рабочих. Так было положено начало промышленному производ­ству контрольно-кассовых аппаратов.

^

В целях формирования обобщенного представления о 1 разновидностях ККМ рассмотрим признаки их классифика-j] ции.

По сфере применения:

  • для торговли;
  • для сферы услуг;
  • для предприятий питания.

По функциональным возможностям: ♦ автономные (портативные) — самые простые моде- гшектронных касс, которые работают от встроенных или ‘">ртовых автомобильных аккумуляторов и предназначены ^ для выездной торговли, работы на рынках, в торговых па-латках (АРКУС-КАСБИ-01Ф, ЭКР-2102Ф, МИКРО-101Ф);

  • пассивные системные — обладают широкими функ­ циональными возможностями, подключаются к компыотер- |но-кассовой системе, но не имеют возможности управлять

    Ite работой (ЭЛЕКТРОНИКА-92, АМС-100Ф, SAMSUNG-

    |’I()15RF, ЭЛВЕС 01-21Ф). Применяются в магазинах средних

    [размеров с торговой площадью до 500 м2

  • активные системные — могут работать в компью- Гифно-кассовой системе, управляя при этом ее работой, и [фактически являются специализированными компьютера­ ми. К этому классу относятся POS-терминалы (POS IBM

U)14F). Применяются в крупных магазинах, супермаркетах; ♦ фискальные регистраторы, способные работать толь­ ко в составе компьютерно-кассовой системы, получая дан- Iпые через канал связи.

По источнику питания:

  • со встроенным элементом питания (батареей либо ■ пекумулятором);
  • с электропитанием от сети переменного тока;
  • с подключением к внешнему элементу питания;
  • с комбинированным электропитанием.

Требования, предъявляемые к контрольно-кассовым машинам Правительство РФ постановлениями от 7 августа 1998 г. № 904 и от 3 сентября 1998 г. № 1027 радикально изменило порядок применения ККМ в торговле, значительно уже-iточив требования к их работе.

^ Во всех организациях и предприятиях могут применяться только исправные ККМ

с долговременным и энергонезависимым хранением шь мации в фискальной (контрольной) памяти. Перед при< тением ККМ необходимо убедиться в том, что они:

  • допущены к использованию в соответствии с кл;> фикатором;
  • имеют в случаях, установленных Государственно! i миссией по ККМ, прикладные программы;
  • оснащены средствами визуального контроля "Г< дарственный реестр" и "Сервисное обслуживание";
  • находятся на учете в центре технического обслу вания (ЦТО), который ежегодно (в январе—феврале) oflH зан проводить проверку исправности;
  • зарегистрированы в налоговых органах.

При истечении срока применения, в связи с искль нием из реестра, ККМ должна быть снята с регистрации и налоговых органах, и с этого момента пользоваться ею рещается. Требования к реквизитам чека. Раньше требования » реквизитам чека ограничивались лишь отражением в км номера ККМ, даты приема наличных денег и получениич сумм. Теперь вместо кассового чека покупателю (клиентов разрешается выдавать вкладной (подкладной) докуменЯ проведенный через ККМ и отражающий, как и чек, следИ ющие реквизиты:

  • наименование организации;
  • идентификационный номер организации-налогоп. м тельщика;
  • заводской номер ККМ;
  • порядковый номер чека;
  • дату и время покупки;
  • стоимость покупки или услуги;

♦ признак наличия фискальной памяти. Установлен порядок применения ККМ с фискально!!

памятью — при этом на чеках, контрольных лентах и дру гих документах должны быть специальные признаки. Таю кассы запрещено применять в нефискальном режиме или Q‘* вышедшим из строя блоком фискальной памяти.

Требования к документации. Внесены изменения в по-цок ведения книги кассира-операциониста для ККМ и в >оки хранения документов, подтверждающих денежные расчеты с покупателями. Если ранее допускалось ведение нощей книги кассира-операциониста на все ККМ в торго-i ом зале, то сейчас на всех ККМ в обязательном порядке применяется контрольная лента и по каждой ККМ отдель­но ведется книга кассира-операциониста, заверенная в на-юговом органе. Контрольная лента, книга кассира-операциониста и дру­гие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями, должны храниться в течение сро­ков, установленных для первичных учетных документов, по не менее 5 лет. Ответственность за обеспечение их хра­пения несет руководитель организации. Признаки неисправности. Ранее неисправностью ККМ (и в этом случае запрещалось ее использование) считалось отклонение в ее работе от технических требований, для определения которого требовалось заключение ЦТО. Сей­час предусмотрен конкретный перечень неисправностей ККМ. Она признается неисправной, если у нее:

  • отсутствует или повреждена пломба ЦТО;
  • отсутствует маркировка предприятия-изготовителя пли одного из способов визуального контроля;

а также если ККМ:

  • не печатает, печатает неразборчиво или не полно­ стью печатает предусмотренные Положением и указанные г.ыше реквизиты на чеке, контрольной ленте или других документах, предусмотренных техническими требования­ ми к ККМ и их фискальной памяти;
  • не позволяет получить данные, содержащиеся в фис­ кальной памяти и необходимые для осуществления контро­ ля налоговым органом;
  • применяет прикладные программы, не допущенные Комиссией к использованию конкретной моделью ККМ.

Эксплуатационные требования. Для того чтобы 1! i была допущена к работе, она должна отвечать таким бованиям, как:

  • соответствие конструктивного исполнения мат типу предприятия, методу продажи, уровню цен на товарЦ
  • простота конструкции, обеспечивающая удобство сплуатации и ремонта;
  • безупречная точность расчетов;
  • высокая производительность;
  • отражение вида операций и результатов расчетоЯИ
  • четкость показаний индикаторного механизма;
  • надежность в работе;
  • способность документального оформления операцЯ
  • регистрация и учет данных для изучения покупателя ского спроса и получения коммерческой информации;
  • компактность конструкции и незначительная массаЛ
  • максимально низкая себестоимость и цена;
  • эргономичность клавиатуры;
  • совместимость с компьютерными системами;
  • наличие интерфейса.

Эстетические требования. Эти требования включают: 1

  • актуальный дизайн;
  • высокое качество отделочных материалов;
  • соответствие пропорций и отделки функционально му назначению;
  • гармоничное сочетание цветового решения с инте рьером торгового зала.

Общие принципы устройства контрольно-кассовых машин

Контрольно-кассовая машина представляет собой ком-» пактную совокупность функциональных механических ж электронных блоков в различном сочетании, предназначен^ ных для проведения расчетно-кассовых операций.

ККМ могут иметь следующие основные функциональ->ie блоки:

  • установочный;
  • индикаторный;
  • счетный;
  • печатающий;
  • замыкающий;
  • передаточный;
  • приводной;
  • оперативное запоминающее устройство;
  • блокирующее устройство;
  • питания;
  • интерфейс.

Все блоки скомпонованы на металлическом каркасе, закрыты кожухом, в нижней части которого находится де­нежный ящик.

Установочный механизм (клавиатура) представляет собой набор клавиш для отражения суммы, секций, отде­ла, условных кодов, включения в работу и других клавиш управления. Имеется также клавиша коррекции, гасящая неправильно внесенную информацию.

^ может быть односторонним, имеющим одно окно лишь со стороны контролера-кассира, it двусторонним, дающим возможность покупателю видеть набранную сумму. Индикатор показывает в смотровом окне вводимые суммы, номер счетчика, сумму, причитающую­ся с покупателя, и сумму сдачи.

^ представляет собой набор раз­личных счетчиков. Машины имеют один или несколько сум­мирующих счетчиков, контрольные и операционные счет­чики. Суммирующие счетчики автоматически сумми­руют нарастающим итогом все денежные суммы, проводи­мые через машину. После достижения максимальной емко­сти счетчики автоматически ее преодолевают, и счет начи­нается сначала.

Контрольные счетчики связаны с суммирую)i и автоматически учитывают, сколько раз суммирук счетчики достигали максимальной емкости в процесо боты, принудительно переводились на нули специал! ключом. Имеются контрольные счетчики, учитывающие ло снятий показаний суммирующих счетчиков. Наличие трольных счетчиков предупреждает возможность злоутч -реблений при работе на ККМ. Операционные счетчики служат также контрольным целям. Они автоматически учитывают число раций, совершенных машиной, количество выданных сроков, проданных товаров и обслуженных покупателей.

^ служит для печатания дег-ного документа (кассового чека или отчетной ведомо его выдачи и регистрации на контрольной ленте. Реквизит hi чека и контрольной ленты зависят от типа и модели KKNB На чеке могут указываться частные слагаемые и итог сумма покупки, номер чека, дата, клише (наименований фирмы, номер машины и др.). На контрольной ленте, исключением даты и клише, печатаются те же реквизите в одну строчку.

^ предназначен для закрытия всм го механизма машины и его отдельных частей, узлов, bkлючения в определенный режим работы, снятия показания суммирующих денежных счетчиков и перевода их на нули.

^ передает движение от при водной группы исполнительным механизмам и обеспечивЛ ет определенную последовательность всех операций в теЛ чение рабочего цикла.

Приводной механизм служит для приведения в действие | всех механизмов и узлов машины.

^ позволяет соШ хранить запрограммированные текущее время и дату, прош центные скидки или надбавки, товары с фиксированной цЛ ной, пароли кассиров и налогового инспектора.

Блокирующее устройство не допускает работу маши-при:

  • отсутствии контрольной или чековой ленты;
  • возникновении аварийных ситуаций в машине, при- кодящих к порче печатающего документа;
  • отсутствии или переполнении фискальной памяти;
  • отсутствии электропитания.

Виды контрольно-кассовых машин В торговлю поступают все более совершенные маши-I мы, наиболее полно учитывающие специфику и характер различных типов магазинов. Согласно классификатору, ут-вержденному Государственной межведомственной эксперт-ной комиссией, существуют автономные, пассивные и ак­тивные ККМ. Рассмотрим все три вида ККМ, входящих в Государственный реестр. Автономные контрольно-кассовые машины. Расшире­ние функциональных возможностей АККМ (рис. 3.32) мо­жет достигаться только за счет подключения дополнитель­ных устройств ввода-вывода, управляемых по размещен­ным в ней программам. К АККМ относятся и портативные, обладающие воз­можностью работы без постоянного подключения к элект­росети.

^ применяется при выездной тор­говле.

Эта портативная малогабаритная ККМ пользуется по­пулярностью благодаря своей надежности и простоте эксп­луатации, возможности работы при температуре окружа­ющей среды до +45"С. В ККМ используется универсальный блок питания, работающий от сети напряжением 220 В, внешнего источника напряжением 12 В или от встроенного аккумулятора, обеспечивающего в автономном режиме без подзарядки выполнение не менее 2600 операций. Аппарат также выпускается в портативном транспортировочном ис-

  • автоматическая подача чековой и контрольной »

  • двойная чековая лента;
  • ввод стоимости товара с возможностью изменении.
  • возврат и выплата;
  • отчет кассира и суточный отчет. Технико-экономическая характеристика автономии ч

ККМ дана в табл. 3.5.

Таблица Технико-экономическая характеристика автономных ККМ

^ Разрядность цифрового 16 индикатора Обслуживание секций до 9 (отделов) Скорость печати, стр./с 2,5 Ширина чековой ленты, 57 57 мм Габариты, мм 210x220x110 315x300x145 330x418x24(7] Масса, кг 3,2 2,5 6,8 Встроенный калькулятор + и часы

i .t

Количество печатных 24 знаков Возможность работы при + температуре окружающей среды от-30 до+45°С

^

01Ф 250 RF

Разрядность цифрового 16

индикатора . ^И

Обслуживание секций до 9

(отделов)

Скорость печати, стр./с 2^5 ]■

‘ ‘ ‘ » ‘ ———————^— I

Ширина чековой ленты, 57 57

мм 11

Габариты, мм 210x220x110 315x300x145 330x418x240

Масса, кг Х2 2,5 ~ 6,8 jM

Встроенный калькулятор + и часы

—j

Количество печатных 24

знаков I

Возможность работы при + температуре окружающей

среды от-30 до+45°С | | | |

Пассивные контрольно-кассовые машины. Пассивные^ ККМ (рис. 3.33) обладают более широкими, чем у автоном- 1 ных ККМ, функциональными возможностями, подключаются* к компьютерно-кассовой системе, но не предназначены для управления ее работой. Они могут обладать памятью на идентификационные номера и цены на товары, работать ci (зличными внешними носителями информации. При рабо-■ на таких машинах достаточно ввести номер товара или читать сканером его штрих-код, ввести количество этого товара и касса сама определит цену и сумму покупки. Если в кассовый аппарат установлена специальная плата и касса подключена к компьютеру, то данный аппарат в неофици­альной классификации называется интерфейсным. Пас­сивные ККМ могут также использоваться как автономные.

Рис. 3.33. Пассивные контрольно-кассовые машины: 1 — Электроника-92; 2 — АМС-ЮОФ; 3 — АРКУС-LIP 2550Ф

и количеству, подсчитывает частные итоги, суммарную имость покупок и величину сдачи покупателю. ККМ обеспечивает выполнение операций возврата, нулирования, повторения, расчета процентной надбавь скидки, налога, исправление ошибок оператора до выводу информации на печать, контроль буфера контрольно!! ленты.

Печатающее устройство программно переключается hi чековый или отчетный режим работы для получения кот рольной ленты со снятием показаний денежных или опера

Комментариев нет

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Планы мероприятий
Игра викторина по ЭКОЛОГИИ-10 класс

  Цель игры «Викторина по экологии» : углубить экологические знания Весь класс разбит на четыре команды по 6 человек. Время обдумывания ответа -1 минута. Ведущий читает высказывания великих людей с паузами , там , где пропущены слова. Команды должны вставить эти слова «Оценивать … только по стоимости её материальных богатств- …

Задания
Хирургия и Реаниматология. Тесты. Методическое пособие

Тестовые задания. Хирургия и Реаниматология.   Профилактика хирургической инфекции. Инфекционная безопасность в работе фельдшера   Обезболивание   Кровотечение и гемостаз   Переливание крови и кровозаменителей, инфузионная терапия   Десмургия   Ведение больных в полеоперационном периоде   Синдром повреждения. Открытые повреждения мягких тканей. Механические повреждения костей, суставов и внутренних органов   …

Планы занятий
Профориентационный тест Л.А. Йовайши на определение склонности человека к тому или иному роду деятельности

ПРОФЕССИЯ – это вид трудовой деятельности человека, который требует определенного уровня знаний, специальных умений, подготовки человека и при этом служит источником дохода. Профессиональная принадлежность – одна из важнейших социальных ролей человека так как, выбирая профессию, человек выбирает себе не только работу, но и определенные нормы, жизненные ценности и образ жизни, …