Приборостроения и информатики

  • От :
  • Категории : Без рубрики

 

МОСКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ
ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

Степанов В.П.

Учебно-методическое пособие

по выполнению курсовой работы

"Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации "

Содержание

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Общие замечания по курсовой работе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4Расчет трудоемкости обработки информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Расчет действительного годового фонда времени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Расчет количества оборудования и работников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Расчет величины капитальных вложений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Расчет годовых текущих затрат на обработку информации . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Оценка экономической эффективности проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Список использованных источников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13ПРИЛОЖЕНИЯПриложение 1. Задание на курсовую работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Приложение 2 Общая структура пояснительной записки . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Приложение 3 Таблица – Основные экономические показатели проекта . . . . . 17

Введение

Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курсов «Экономика организации», «Экономика предприятия», «Организация и планирование производства»,. Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает студента к заключительной стадии процесса обучения – написанию дипломного проекта.

В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, характер функционирования которого определяется темой задания (приложение 1). Предлагаемые изменения касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.

^ рассматривается ручной способ обработки информации, использущий традиционные средства оргтехники и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).

^ предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.

Номер (индекс) варианта курсовой работы, характер решаемой задачи (тема работы) и другие исходные данные для каждого варианта устанавливаются согласно заданию на курсовую работу (таблицы 1…5 приложения 1). Общая структура пояснительной записки и примерный состав ее отдельных разделов приведены в приложении 2. Пояснительная записка к курсовой работе включает краткий обзор материала по теме работы, анализ состояния вопроса, обзор возможных вариантов улучшения работы подразделения и существующих методов экономической оценки проектов, описание проектных мероприятий по изменению организации процесса обработки информации с необходимым экономическим обоснованием проектного решения, в ходе которого определяется трудоёмкость выполняемых работ, действительный годовой фонд времени работы оборудования и работников, необходимое количество работников и оборудования, величина капитальных вложений и годовых текущих затрат на обработку информации, показатели, оценивающие эффективность проекта. По результатам проведенных в работе расчётов составляется итоговая таблица основных экономических показателей (приложение 3), делается вывод о целесообразности проектных мероприятий. При написании пояснительной записки следует придерживаться общих правил оформления текстовых и графических материалов.

^
Организация обработки информацииРассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:сбор и предварительный анализ исходной информации;непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись (ввод, вывод) информации и необходимые расчетно-графические действия.

На первом этапе затраты времени на сбор и предварительный анализ информации в базовом и проектном вариантах по условию равны. Трудоемкость сбора и анализа информации (Тсб) задана в процентах µ от величины затрат времени на запись (Тзап) при ручной обработке информации и определяется из таблиц 2, 5 задания. Величина Тзап находится исходя из заданных значений годового объема работ (Qгод) и нормы выработки (Нвыр) при записи (таблицы 3, 4 задания).

Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе, который при использовании технических средств включает операции ввода информации в количестве Qвв (величина Qвв определяется в долях η от годового объема работ Qгод по таблицам 2 и 5 задания), машинную обработку введенного материала, вывод (распечатку) итоговой документации в объеме Qвыв (Qвыв=Qгод). Норма выработки при вводе информации при машинной обработке полагается равной норме выработки Нвыр при записи для ручного способа обработки информации.

^
технологии обработки информацииС целью совершенствования существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия:

покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство – в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);

покупка специализированного программного обеспечения (обеспечивающего выполнение работ согласно теме задания);приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.

Сравнительная экономическая оценка эффективности проектных мероприятий проводится на основе экономических критериев, для определения которых необходимо по каждому варианту найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ. Поэтому расчет трудоемкости обработки информации является одной из первоначальных задач курсовой работы.

^

В базовом варианте годовые затраты времени на обработку информации складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):
Труч = Тсб + Тобр,
где Труч – общая трудоемкость работ при ручном способе обработки;

Тсб — затраты времени на сбор и анализ информации;

Тобр – затраты времени на запись и обработку информации.

Время на сбор и обработку информации Тсб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Тзап (таблицы 2 и 5 задания):

Тсб = µТзап/100.
В Тобр входят затраты времени на запись (Тзап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Трасч):
Тобр = Тзап + Трасч Значение Тзап находится из выражения:
Тзап = Qгодвыр где Qгод – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

Нвыр – норма выработки при записи, зн/ч.

Величина Трасч определится исходя из общего объема работ Qгод в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Тн, ч/лист) на каждый условный лист (таблица 4 задания):

Трасч = QгодТн.
В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Тсб.

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Тэ, маш-ч), можно воспользоваться формулой 1:

Тэ = n0(Tвыч + n1 Tвн + n2 T вв + n3 Tвыв где Твыч — время работы процессора;

Твн — время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Твыч

Твв, Т выв — время ввода и вывода информации;

n0 = 1,3…1,4 — коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n1, n2, n3 — коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ можно принять равными единице).

Время работы процессора составляет:

Твыч = Qвв q/ Vвыч

где Qвв — годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках; q — среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн 1);

Vвыч — среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Qвв устанавлен заданием (таблицы 2 и 5) в процентах (η) от величины Qгод:

Qвв = ηQгод/100.
Быстродействие процессора Vвыч определяется техническими характеристками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е. величина Vвыч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Qвв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Нвыр при записи для базового варианта:

Твв = Qвввыр.Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

Твыв = Тпод + Тпеч

где Тпод — время подготовки к печати;

Тпеч — время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

Время подготовки к печати (Тпод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Тобм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Ттехн).

Тобм = Qвыв Nk/ Vвыв

где Qвыв — объём выводимой информации;

Nk — среднее количество команд в цикле операций по подготовке одного знака к печати (Nk = 50 1);

Vвыв — скорость обмена командами с печатающим устройством.

Величина Ттехн включает затраты времени на закладку и выемку бумаги, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев и другие операции) и устанавливается исходя из технических характеристик применяемого устройства и особенностей его работы.

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда Тпод = Ттехн.

Время печати документов находится по формуле:

Тпеч = Qвыв / Vпеч

где Qвыв — объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод

Vпеч — скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства).

^

Действительный годовой фонд времени оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:
Fдо = Fн пот где Fн — номинальный фонд времени работы оборудования;

пот — коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99 1]).

Номинальный годовой фонд времени Fн находится по формуле:

Fн = (Fрд Tсм — Fпп Tскгде Fрд — число рабочих дней в году;

Тсм — продолжительность рабочей смены (Тсм = 8,0 ч);

Fпп — число предпраздничных дней в году;

Tск — количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (Tск = 1 ч);

h — число смен работы в сутки, в общем случае для оборудования от одной до трех смен, для работников – одна смена (в рассматриваемых случаях тематика выполняемых работ предусматривает односменный режим).

Действительный годовой фонд времени работника Fдр (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.

^

Для базового варианта расчетное количество работников (Wр) составит:
Wр = Труч/ Fдр.
Принятое число работников Wп получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы примерно на 10…15 % (что должно в последующем учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).

При расчете численности работников для проектного варианта трудоемкость ручных операций находится как сумма величин Тсб и Тэ. В этом случае расчетное количество работников определится как:

Wр = (Тсб + Тэ)/ Fдр.Расчетное количество ПЭВМ будет равно:

Sр = Тэ/ Fдо.

Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения. Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия (дополнительно устанавливается численность печатающих и множительных устройств, можно предусмотреть приобретение ПЭВМ для каждого работника) и также с учетом допустимой перегрузки оборудования (до 5%).
^
Величина капитальных вложений по базовому варианту (Кб) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок и т.п.

В проектном варианте капитальные вложения (Кпр) включают:

Стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику;Стоимость инвентаря;Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер, ксерокс);Стоимость программного обеспечения;Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом.В расчетах стоимости технических средств следует учесть транспортные расходы в размере 5…10%.

Полученные значения Кб и Кпр определят величину дополнительных капитальных вложений DК, если капитальные вложения возрастают (или получаемую экономию на капитальных вложениях, если для проектного варианта они требуются в меньшем объеме):

DК = Кпр — Кб.
^ Общая величина годовых текущие затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определится по формуле:

С = Смат + Сосн + Сдоп + Ссоц + Сам + Снакл

где Смат – затраты на основные материалы;

Сосн – основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);

Сдоп – дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;

Ссоц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;

Сам – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;

Снак – накладные расходы, включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и т.п. (принимаются в размере 60 — 120% от суммы основной и дополнительной заработной платы).

При аренде помещения к перечисленным статьям добавляются текущие затраты на аренду Сар.

В базовом варианте величина Смат складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. В проектном варианте кроме этих затрат следует учесть стоимость расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств.

При расчете годовых затрат на оплату труда можно исходить из количества задействованных работников Wп, действительного годового фонда времени работника Fдр, размера тарифной ставки и величины возможных доплат.

Тогда основная заработная плата находится как:

Сосн = Wп Fдрrч(1 + пр

где rч – размер часовой тарифной ставки (руб/ч);

пр – коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда.

Дополнительная заработная плата соответственно составит:

Сдоп = (0,12…0,15)Сосн.

Общую величину годовых затрат на основную и дополнительную заработную плату (Сзар = Сосн + Сдоп) можно определить сразу, исходя из размера среднемесячной оплаты труда Зсрм и количества занятых работников Wп:
Сзап = 12*Зсрм *Wп.
Применение при расчете заработной платы величины Wп подразумевает занятость работников только в объеме работ предусмотренных темой задания. Если ввиду малой занятости работников студентом предусмотрено их участие в других видах работ, вместо Wп следует использовать расчетное количество работников Wр.

Отчисления на социальные нужды Ссоц рассчитываются от суммы основной и дополнительной заработной платы в размере 26,2% (при выплатах одному работнику с начала года нарастающим итогом до 280000 рублей, что соответствует среднемесячной оплате труда до 23333,33 рублей).

При определении значения Сам рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации На по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Тсл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:

На = 1/Тсл.При затруднении в оценке срока полезного использования нематериальных активов он принимается в размере десяти лет. Величину накладных расходов для проектного варианта допускается оставить такой же, как и для базового варианта, без изменения.

После определения текущих затрат для базового (Сб) и проектного (Спр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах:

С = Сб – Спр.Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результам, величина С соответствует годовому приращению прибыли П, полученному за счет проектных изменений.

^

В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта. При значительной разнесенности затрат и результатов во времени при оценке проектов необходимо учитывать влияние фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход) [4, 5].

Если капитальные вложения носят разовый характер – в начале осуществления проекта, и потоки денежных средств по годам распределены равномерно, можно воспользоваться методикой расчета, не учитывающей влияние фактора времени, оценка проектов в данном случае дается по одному году. В этой методике в качестве критериев, служащих для выбота лучшего варианта инвестирования, обычно используются такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений [1,2,3]. Для корректности сравнения проекты должны быть сопоставимы по результатам и выбор лучшего осуществляется по затратам. Методика применима и когда получаемый результат в стоимостном выражении неизвестен, но одинаков для сравниваемых проектов, т.е. условие сопоставимости проектов по результатам выполняется, что имеет место в рассматриваемом случае.

^ для i-го варианта инвестирования (Зi) находятся из выражения:

Зi = Сi + ЕнКi

где Сi – годовые текущие затраты для i-го варианта (себестоимость обработки информации);

Кi – капиталовложения по i-му варианту;

Ен — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины.

Значение Ен зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы. Минимальный размер Ен составляет примерно пятнадцать процентов.

Произведение ЕнКi определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина Зпр в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый (нормативный) результат.

При сравнении проектов, сопоставимых по результату, выбор лучшего делается из условия минимума величины приведенных затрат:

Зпр min.

^ г находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам и представляет сверхнормативную прибыль, дополнительно получаемую в течение года при использовании лучшего варианта:

Эг = Зб — Зпр

где Зб – годовые приведенные затраты по базовому варианту;

Зпр – годовые приведенные затраты по проектному варианту.

Выражение для Эг можно переписать в ввиде:

Эг = (Сб – Сп) – Енп — Кб).
Проектный вариант предпочтительнее базового, если Эг 0.

Для решения вопроса о целесообразности инвестирования помимо Эг в качестве критериев оценки проектов используют коэффициент дополнительных капитальных вложений Е и срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Ток.

Е = С/К.При сравнении сопоставимых по результатам проектов С, как отмечалось, представляет приращение прибыли П.

Расчетное значение Е должно быть больше нормативной величины Ен.

Срок окупаемости дополнительных капиталовложений определится как:

Ток = 1/Е = К / С.

Величина Ток не должна превосходить нормативного срока окупаемости Тн .
Тн = 1/Ен.
Использование в экономическом анализе показателей Ен и Тн позволяет сравнить инвестиционный проект с нормативным вариантом и сделать выбор проекта более обоснованным.

Основные результаты выполненных в работе расчетов следует отразить в итоговой таблице, по образцу, приведенному в приложении 3.

На основании анализа полученных результатов, в заключительной части курсовой работы формулируются общие выводы и рекомендации.

^

1. Макаренко Ф.М., Бурдаков В.А. и др. Организация, планирование и управление предприятием машиностроительной промышленности: методические указания по выполнению курсовой работы для студентов специальностей 22.02. – М.: МИП, 1989. – 48 с.2. Шалимов Б.С. Методические указания по выполнению организационно-экономической части дипломных проектов для студентов всех специальностей, разрабатывающих интегрированные производственные системы. – М.: МИП, 1989. – 84 с.3. Капелюш Г.С., Шестоперов С.Б. Технико-экономическое обоснование дипломных проектов по созданию программных средств вычислительной техники и информатики.Учебное пособие для студентов специальности 22.01. – М.: МГАПИ, 1993. – 24 с.4. Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 144 с.5. Жичкин А.М. Лобанова Н.М. Методические указания по оценке эффективности инвестиционных проектов. – М.: РИНКЦЭ,1997. – 40 с.

Задание на курсовую работу

«Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации»Обосновать организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный вариант) с использованием программных и технических средств вычислительной техники. Номер (индекс) варианта курсовой работы соответствует двум последним цифрам m и n намера зачетной книжки: ХХХmn. Характер решаемой задачи (тема работы) и другие исходные данные для каждого варианта определяются по значениям m и n из таблиц 1..5. Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;запись (ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия.Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе. Затраты времени на первом этапе в базовом и проектном вариантах по условию равны. Выбор технических средств, программного обеспечения, стоимость основных фондов и нематериальных активов, способ приобретения помещения (покупка, аренда), нормы площади, организация труда и его оплата, принятая методика экономической оценки проекта, другие вопросы, не оговоренные заданием, решаются студентами самостоятельно с необходимыми пояснениями в тексте записки.

Таблица 1 – Перечень тем курсовой работы

^ Обозначение(код) темы
Составление бухгалтерского баланса B
Ведение картотеки отдела кадров C
Учет материалов на складе D
Расчет оплаты труда на предприятии E
Комментариев нет

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Планы мероприятий
Игра викторина по ЭКОЛОГИИ-10 класс

  Цель игры «Викторина по экологии» : углубить экологические знания Весь класс разбит на четыре команды по 6 человек. Время обдумывания ответа -1 минута. Ведущий читает высказывания великих людей с паузами , там , где пропущены слова. Команды должны вставить эти слова «Оценивать … только по стоимости её материальных богатств- …

Задания
Хирургия и Реаниматология. Тесты. Методическое пособие

Тестовые задания. Хирургия и Реаниматология.   Профилактика хирургической инфекции. Инфекционная безопасность в работе фельдшера   Обезболивание   Кровотечение и гемостаз   Переливание крови и кровозаменителей, инфузионная терапия   Десмургия   Ведение больных в полеоперационном периоде   Синдром повреждения. Открытые повреждения мягких тканей. Механические повреждения костей, суставов и внутренних органов   …

Планы занятий
Профориентационный тест Л.А. Йовайши на определение склонности человека к тому или иному роду деятельности

ПРОФЕССИЯ – это вид трудовой деятельности человека, который требует определенного уровня знаний, специальных умений, подготовки человека и при этом служит источником дохода. Профессиональная принадлежность – одна из важнейших социальных ролей человека так как, выбирая профессию, человек выбирает себе не только работу, но и определенные нормы, жизненные ценности и образ жизни, …