С актом ознакомлены — Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации Серия: Финансовая и…

С актом ознакомлены:Председатель региональной (межрегиональной) организации____________________ _____________

Главный бухгалтер региональной (межрегиональной) организации_____________________ ______________
Ф.И.О. (подпись)
Приложение №3
АКТ
инвентаризации наличных денежных средств
"___"_________20____ г. г. _________
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Материально–ответственное лицо:___________________________________________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

1) наличных денег ___________ руб.;
2) почтовых марок ___________ руб.;
3) ценных бумаг ___________ руб.;
4) ___________ руб.
Итого фактическое наличие ___________________ руб.
_________________________________________________________________
(прописью)
По учетным данным ____________ руб.
Результаты инвентаризации: излишек _____________ руб.
недостача ____________ руб.
Последние номера кассовых ордеров: приходного N _______________ расходного N _______________ Председатель контрольно-ревизионной комиссии:_________________________________________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально–ответственное лицо:
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Объяснение причин излишков или недостач

(должность) __________________ ________________________(расшифровка подписи)низации
Подпись ___________________ Ф.И.О.
Приложение № 4
АКТ
о списании материальных ценностей
"___"________20__г. г. ________
председатель комиссии —
член комиссии —
член комиссии —
составили настоящий акт в том, что на проведение мероприятия
были приобретены материальные ценности согласно смете, утвержденной на заседании профсоюзного комитета, и использованы на данное мероприятие (Протокол № _________ от ( ) на сумму _________________ руб.
Кассовые и товарные чеки приложены к авансовому отчету № __________ подотчетного лица
Председатель комиссии
подпись ______________________ Ф.И.О.
Члены комиссии:
подпись _____________________ Ф.И.О.
Подпись______________________ Ф.И.О.
" __ " _________ 20__ г.
Приложение № 5
(в соответствии с Приложением № 2к постановлению Минтруда РФот 31 декабря 2002 г. № 85)

о полной индивидуальной материальной ответственности
работников, выполняющих обязанности кассиров
_______________________________________________________________________________(наименование профсоюзной организации)далее именуемый "Работодатель", в лице председателя_______________________________________________________________(фамилия, имя, отчество)действующего на основании ___________________________ с одной стороны, (устава, положения)и ____________________________________________________________(наименование должности) (фамилия, имя, отчество)именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему Работодателем денежных средств, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:а) бережно относиться к переданным ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) денежным средствам Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;б) своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему денежных средств;в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке отчеты о движении и остатках вверенных ему денежных средств;г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему денежных средств.2. Работодатель обязуется:а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему денежных средств;б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, выдачи и осуществления других операций с переданными ему денежными средствами;в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния денежных средств.3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.Адреса и подписи сторон Договора:Работодатель Работник___________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ___________________________Место печати «____» _________ г. Дата заключения Договора
Приложение № 6

типовых (государственных) управленческих и бухгалтерских документов,
образующихся в деятельности организаций

Номер статьи
Вид документа
Срок хранения
документов
Примечание
1
2
3
4
1
22
Документы (выписки, постановления, рекомен-дации, резолюции, протоколы, стенограммы) конференций, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:а) по месту проведенияб) в других организациях
Пост.До минования надобности (1)
(1) Относящиеся к деятельности организации – пост.
2
23
Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
Пост.
3
61
Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации
Пост.
4
71
Штатные расписания организации, изменения к ним: а) по месту разработки и/или утвержденияб) в других организациях
Пост. 3 г.
5
94
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, «круглых столов», совещаний, приемов, встреч
Пост.
6
200
Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:а) по месту разработки и/или утвержденияб) в других организациях
Пост. (1)До замены новыми
(1) Структурных подразделений – по замене новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
7
337
Договоры банковского счета
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
8
343
Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел
5 л.
9
351
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):а) сводная годовая (консолидированная)б) годоваяв) квартальнаяг) месячная
Пост. Пост.5 л. (1)1 г. (2)
(1) При отсутствии годовых –пост. (2) При отсутствии годовых, квартальных – пост.
10
354
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
5 л.
11
355
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
Пост.
12
356
Отчеты об исполнении сметы:а) сводные годовыеб) годовыев) квартальные
Пост.Пост.5 л. (1)
(1) При отсутствии годовых – пост.
13
360
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)
5 л.
14
361
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы–ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
15
362
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков, и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списания имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
16
366
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
5 л. (1)
(1) После проведения взаиморасчета
17
377
Гарантийные письма
5 л. (1)
(1) После окончания срока гарантии
18
378
Переписка о выдаче и возврате ссуд
5 л. (1)
(1) После погашения ссуды
19
379
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
5 л.
20
380
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
5 л. (1)
(1) После замены новыми
21
381
Свидетельства о постановки на учет в налоговых органах
Пост.
22
382
Документы (расчеты, сводки, справки, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
5 л.
23
383
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:а) по месту разработки и утвержденияб) в других организациях
Пост.До замены новыми
24
384
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам
5 л.
25
385
Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг
5 л.
26
389
Реестры расчета земельного налога
5 л.
27
390
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:а) годовыеб) квартальные
Пост.5 л. (1)
(1) При отсутствии годовых – пост. С нарастающим итогом за IV квартал – пост.
28
391
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
Пост.
29
392
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
5 л.
30
393
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу
5 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы– 75 л.
31
394
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1–НДФЛ)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 л.
32
395
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
5 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 л.
33
396
Сведения о доходах физических лиц
5 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 л.
34
579
Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора
Пост.
35
580
Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора
5 л.
36
583
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю
5 л. (1)
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.
37
586
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
5 л. (1)
(1)При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.
Примечание: На основании предложенного извлечения из государственного перечня управленческих и бухгалтерских документов, образующихся в деятельности организаций Профсоюза, и с учётом номенклатуры дел выборного профсоюзного органа, утверждаемой на начало каждого календарного года, разрабатывается и утверждается отдельная номенклатура бухгалтерских документов (для профсоюзных организаций, имеющих право юрлица), которая может входить отдельным разделом в общую номенклатуру профсоюзного комитета, а может быть в форме отдельного документа (как приложение к общей номенклатуре).

Оцените статью
Добавить комментарий