14. Оценка возможности и целесообразности разработки системы автоматизации электронного документооборота в малом офисе

Билет № 3 Информационные системы, их место в управлении. Информационная система управления – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений. Информац. системы (ИС) управления позволяют: • Повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации; •Обеспечивать своевременность принятия решений по управлению организацией в условиях рыночной экономики; • Добиваться роста эффект-сти управления за счет своевременного представления необходимой инф-ции руководителям всех уровней управления из единого информац. фонда; • Согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях; • За счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии экон-го объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь и т.д. Классификация ИС управления зависит от видов процессов управления, уровня управления, сферы функционирования экон-го объекта и его организации, степени автоматизации управления. Основными классификационными признаками автоматизированных ИС являются: • Уровень в системе гос. управления (делится на ИС федерального значения, территориальные ИС, муниципальные ИС); • Область функционирования эк. объекта; • Виды процессов управления (делится на ИС управления технологическими процессами, ИС управления организационно-технологическими процессами, ИС организационного управления, интегрированные ИС, корпоративные ИС, ИС научных исследований, обучающие ИС); • Степень автоматизации информац. процессов (делится на ручные ИС, автоматизированные ИС, автоматические ИС). Автоматизированные информационные системы предприятия – человеко-машинные системы, обеспечивающие автоматизированный сбор, обработку и передачу информации, необходимой для принятия управленческих решений в организациях различного типа.

Как показывает практика без тщательной проработки принципов документационное обеспечение управления (ДОУ) очень сложно, а в большинстве случаев невозможно внедрить в компании электронный документооборот, который бы позволил существенно повысить эффективность управления. Автоматизация неорганизованного документооборота реально позволяет только увеличить объем документированной информации, а проблемы поиска нужных данных, решение проблем непротиворечивости документов и получения нужной для принятия решений информации остаются и даже усугубляются.Внедрение внутрифирменных стандартов является процессом, требующим определенных затрат. Поэтому решение о начале реорганизации системы управления следует принимать после тщательной оценки целесообразности.
Основные критерии внедрения ДОУ:
численность сотрудников более 50 чел.;
сложность бизнес-процессов;
устойчивость бизнес-процессов;
экономический эффект внедрения ДОУ;

Характеристики ЭВМ:
тактовая частота процессора;
объем оперативной памяти;
объем жесткого диска;
состав портов ввода-вывода;
Аппаратные средства – функциональные узлы ЭВМ, как правило, выделенные в отдельные модули («hard»). К а.с. относятся: материнская плата, процессор, банк оперативной памяти, видеокарта, сетевая карта и др.
– способность ЭВМ выполнять определенное количество операций в секунду. Производительность определяется в основном тактовой частотой процессора, объемом оперативной памяти и частотой системной шины.

• сверхпроизводительные ЭВМ и системы (супер-ЭВМ); • большие ЭВМ (универсальные ЭВМ общего назначения); • средние ЭВМ; • малые или мини-ЭВМ; • микро-ЭВМ; • персональные компьютеры; • микропроцессоры.

Оцените статью
Добавить комментарий