2.6. Проверка порядка расходования наличных денежных средств — Профсоюз работников народного образования и науки…

^ Контрольно-ревизионная комиссия проверяет:1. Наличие заявлений подотчетных лиц, которые должны содержать: собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и срока, на который выдаются наличные деньги; подпись руководителя и дату (п. 4.4 Положения). Форма заявления произвольная. С 2012 года из перечня документов, по которым работник может получить деньги под отчет, исключено удостоверение, выдаваемое организацией, с фотографией и личной подписью владельца. 2. Наличие смет, утвержденных постановлением президиума организации Профсоюза, на каждое проводимое мероприятие.3. Сроки сдачи авансовых отчетов подотчетных лиц с приложенными к ним первичными документами, подтверждающими расходы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам и т.д.).Срок представления авансовых отчетов и сдача остатка денежных средств в кассу составляет три рабочих дня после истечения срока, на который выданы наличные деньги, или со дня выхода на работу по возвращении из командировки подотчетного лица. Выдача новой суммы в подотчет при наличии задолженности не допускается.4. Правильность оформления актов на списание материальных ценностей (Приложение № 4).5. Продолжительность по времени выдачи заработной платы (согласно Положению не может превышать пяти рабочих дней).
2.7. Проверка наличия нормативных документов по оплате труда
Контрольно-ревизионная комиссия проверяет:– наличие распоряжений о приеме и увольнении штатных работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и трудовых договоров;– наличие положения об оплате труда штатных профсоюзных работников региональных (межрегиональных), местных или первичных организаций Профсоюза (с отражением гарантий, компенсаций и социальных выплат), утвержденного постановлением президиума организации Профсоюза;– соблюдение установленного процента расходов на оплату труда штатных профсоюзных работников (постановление Исполкома Профсоюза от 07 июня 2012г. №10); – ведение персонифицированного учета по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ в соответствии с пенсионным законодательством.

Члены Профсоюза имеют право в соответствии с п. 4 ст. 7 Устава Профсоюза получать материальную помощь в порядке и размерах, устанавливаемых соответствующим выборным коллегиальным профсоюзным органом с учетом профсоюзного стажа.Расходы на оказания материальной помощи в организациях Профсоюза имеют зачастую существенную долю в профсоюзном бюджете, поэтому контрольно-ревизионной комиссии необходимо обращать внимание на правильность оформления выдачи материальной помощи.Контрольно-ревизионная комиссия проверяет, чтобы расходы на материальную помощь не превышали лимита, предусмотренного в смете организации Профсоюза. Оказание материальной помощи одному и тому же члену Профсоюза не должно носить регулярный характер.Контрольно-ревизионная комиссия проверяет наличие утвержденного в установленном порядке положения об оказании материальной помощи членам Профсоюза.Основанием для оказания материальной помощи является личное заявление члена Профсоюза, в котором указывается причина, по которой он обращается в профсоюзную организацию за оказанием материальной помощи.Материальная помощь должна выплачиваться по расходному кассовому ордеру или иному первичному учетному документу, содержащему обязательные реквизиты.Материальная помощь, оказанная члену Профсоюза за счет членских профсоюзных взносов по решению выборных коллегиальных органов профсоюзной организации и на основании утвержденного положения, не облагается налогом на доходы физических лиц (п.31 ст.217 гл.23 Налогового кодекса РФ) и на нее не начисляются страховые взносы (не объект обложения). Такая материальная помощь не отражается в налоговых карточках по форме 1–НДФЛ и не учитывается в индивидуальной карточке при определении налоговой базы по страховым взносам. Суммы материальной помощи, выплачиваемые члену Профсоюза профсоюзным комитетом за счет иных источников, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке и на нее начисляются страховые взносы.

Контрольно-ревизионная комиссия проверяет соблюдение условий для отнесения имущества к основным средствам. Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в т.ч. в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации, а также, если объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, и организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта.Контрольно-ревизионная комиссия проверяет:
Наличие распоряжений о приобретении основных средств (в соответствии со сметой) и сроков их использования;
Правильность оформления первичных документов по учету основных средств;
Правильность оформления договоров о безвозмездно полученном имуществе и безвозмездном пользовании имуществом.
Правильность составления бухгалтерских проводок по оборотно-сальдовой ведомости (необходимо обращать внимание на правильность формирования первоначальной стоимости основных средств и начисление износа, так как они определяют налоговую базу для уплаты налога на имущество (при общей системе налогообложения).
Наличие распоряжений председателя организации Профсоюза на проведение инвентаризации основных средств и инвентаризационных описей.
При проверке правильности учета материалов контрольно-ревизионная комиссия проверяет:1. Правильность отнесения приобретаемого или получаемого имущества к материалам. Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;б) путем изготовления материалов силами организации;в) внесением в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;г) получением организацией безвозмездно (включая договор дарения).2. Наличие постановлений выборных органов или распоряжений председателей организаций Профсоюза о приобретении материалов на уставные мероприятия в соответствии со сметой.3. Правильность оформления первичных документов при приобретении материалов:а) при приобретении материалов по безналичному расчету: счет, счет-фактура, накладная; б) при приобретении материалов за наличный расчет: авансовый отчет подотчетного лица с приложенными к нему товарными и кассовыми чеками; в) акт на списание материалов, использованных на уставное мероприятие.4. Правильность отражения учета материалов бухгалтерскими проводками по оборотно-сальдовой ведомости.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.11г. № 402–ФЗ экономический субъект составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе председателем организации Профсоюза. В соответствии с Федеральным законом годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации, за исключением случаев, установленных Федеральным законом и иными федеральными законами, состоит из:
бухгалтерского баланса;
отчета о целевом использовании средств;
приложений к ним.
Рекомендуем также представлять отчет о финансовых результатах. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность профсоюзной организации сдается в налоговый орган по месту государственной регистрации не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.Профсоюзные организации представляют по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.
:
Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций заполняется всеми организациями Профсоюза (некоммерческими организациями), работающими на общем режиме налогообложения) до 28 марта года, следующего за отчетным периодом (приказ ФНС России от 22 марта 2012 г. № ММВ–7–3/174@ «Об утверждении формы и формата представления налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, Порядка ее заполнения» зарегистрирован Министерством юстиции РФ 20 апреля 2012 г. за № 23898.Профсоюзные организации, не осуществляющие коммерческую деятельность, представляют декларацию по налогу на прибыль по истечении налогового периода по установленной форме в составе:
Лист 01 «Титульный лист»;
2) Лист 02 «Расчет на прибыль организаций»;3) Лист 07 «Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования», при получении средств целевого финансирования, целевых поступлений и других средств, указанных в пунктах 1 и 2 ст. 251 НК. Декларация по налогу на имущество организаций (форма КНД 11520280, приложение № 3 к приказу Минфина РФ от 20.02.2008 г. № 27н) предоставляется ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Декларация по налогу на добавленную стоимость (форма КНД 1151001, приложение №1 к приказу Минфина РФ от 15.10.2009 г. №104н в редакции приказа Минфина РФ от 21.04.2010 г. №36н) предоставляется ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Обязанность представлять налоговую декларацию по транспортному налогу в налоговый орган возлагается на основании п. 1 ст. 363.1 НК РФ на налогоплательщиков, являющихся организациями.
Налогоплательщиками транспортного налога согласно ст. 357 НК РФ признаются юридические лица, на которых в соответствии с законодательством РФ зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения в соответствии со ст. 358 НК РФ. Статьей 363 НК РФ установлено, что уплата налога и авансовых платежей по налогу производится налогоплательщиками в бюджет по месту нахождения транспортных средств в порядке и сроки, которые установлены законами субъектов РФ.
Налоговая декларация по транспортному налогу представляется не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 13.04.2006 г. № 65н (в ред. приказа Минфина РФ от 19.12.2006 № 180н).
При упрощенном режиме налогообложения (УСН):
Профсоюзные организации, перешедшие на УСН, представляют налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (форма КНД 1152017, приложение № 1 к приказу Минфина РФ от 22.06.2009 г. № 58н в редакции приказа Минфина РФ от 20.04.2011 г. № 48н) один раз в год, не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.Налогоплательщики транспортного налога представляют декларацию по транспортному налогу.
Все профсоюзные организации (плательщики страховых взносов) ежеквартально представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета следующую отчетность:
Не позднее 15–го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Форма расчета и порядок ее заполнения утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно–правовому регулированию в сфере социального страхования. Вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам, предусмотренным настоящим пунктом, плательщик представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27–ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. Федеральных законов от 08.12.2010 № 339–ФЗ, от 29.11.2010 г. № 313– ФЗ).
Не позднее 15–го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования Российской Федерации, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования (в ред. Федерального закона от 08.12.2010 г. № 339 –ФЗ).
Форма отчетности по налогу на доходы физических лиц №2 НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 201 г.» (форма утверждена приказом ФНС России от 17.11.2010 г. № ММВ–7–3/611@).Справка представляется профсоюзной организацией в качестве налогового агента в налоговый орган по месту своего учета ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, в ней сообщаются сведения о доходах физических лиц за налоговый период и суммах налогов, начисленных и удержанных в этом налоговом периоде.Кроме того, согласно п.3 ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 г. № ММВ–2–25/174@) « Об утверждении формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» представляются в налоговый орган не позднее 20 января текущего года. «Отчет о доходах и расходах профсоюзной организации» (форма 1ПБ со всеми приложениями утверждена постановлением Исполкома Профсоюза от 17.09.2010г. № 2) представляется профсоюзной организацией в вышестоящий профсоюзный орган не позднее 01 марта года, следующего за истекшим периодом. «Сведения о распределении членских профсоюзных взносов» (приложение №2 к отчету 1ПБ) представляется профсоюзной организацией также за I полугодие не позднее 10 августа текущего года.

Контрольно-ревизионная комиссия обращает внимание на соблюдение сроков проведения заседаний выборных коллегиальных профсоюзных органов (периодичность установлена в Уставе Профсоюза, Общих Положениях о территориальной и первичной организациях Профсоюза и положениях об организациях Профсоюза (при их наличии).

Контрольно-ревизионная комиссия должна убедиться в:– наличии заявлений работников образования на имя первичной профсоюзной организации о вступлении в Профсоюз;– правильности оформления приема в Профсоюз (прием в Профсоюз и прекращение членства в Профсоюзе оформляются постановлением профсоюзного комитета);– правильности оформления профсоюзных билетов и их наличии у членов Профсоюза (по опросам отдельных членов Профсоюза);– правильности исчисления стажа профсоюзного членства;
– правильности подсчета общей численности первичной профсоюзной организации и заполнения статистического отчета по форме 1-5 СП.

Оцените статью
Добавить комментарий