Автоматизация расчетно-кассовых операций




Скачать 258.42 Kb.
Название Автоматизация расчетно-кассовых операций
Дата публикации 30.04.2016
Размер 258.42 Kb.
Тип Документы
edushk.ru > Банк > Документы
Автоматизация расчетно-кассовых операций

В торговые предприятия поступают большие суммы денежной выручки. Необходимо обеспечить правильный учет j денежных средств, четкий контроль за их сохранностью и своевременную сдачу их в банк.

Денежная выручка торговых предприятий является ос­новным источником финансирования и кредитования раз­личных отраслей народного хозяйства, выплаты заработ­ной платы, пенсий, стипендий. Ссуды банка дают возмож­ность организациям и предприятиям закупать товары для продажи населению, заготавливать сельскохозяйственную продукцию, развивать строительство и производство, т. е.

осуществлять все необходимые торгово-хозяйственные операции. Своевременная и полная сдача выручки имеет боль­шое значение не только для развития торговли, но и всей экономики страны.

Правильно организованный учет и контроль денежной выручки — необходимое условие соблюдения принципов рационального хозяйствования в торговле и сохранности товарно-материальных ценностей. Расчеты с покупателями и учет поступающих от них денежных сумм осуществляет либо непосредственно продавец, либо специально выде­ленный для этой цели работник — кассир-контролер.

При немеханизированном способе расчета деньги за про­данные товары принимает продавец, он же их хранит, под­считывает и сдает. При этом ухудшается их хранение, ус­ложняется учет денежных средств, снижается производи­тельность труда торговых работников, нарушаются сани­тарно-гигиенические требования.

Наиболее эффективный способ расчета с покупателя­ми — автоматизированный способ с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Он обеспечивает точный учет де­нежной выручки и контроль продажи товаров, позволяет проверить правильность выполнение расчетно-кассовых операций, сокращает время, необходимое для расчетов, повышает производительность труда контролеров-кассиров, снижает до минимума возможность ошибок при расчетах, предоставляет сведения об объемах продаж товаров и количестве обслуженных покупателей по часам рабочей смены.

ККМ являются инструментом контроля со стороны ад­министрации, учредителя и государства за денежным обо­ротом, полнотой и своевременностью оприходования налич­ной выручки.

Уровень автоматизации расчетно-кассовых операций характеризуется многообразием автоматически выполня­емых функций и скоростью действия ККМ, оперативно-

стью и качеством выдаваемой информации и пропуски' способностью узла расчета. Современные электронные КК оснащены блоком памяти и выполняют функции поиска цен товаров, относящихся к различным торговым отдела могут вести учет по товарным группам, видам, наймет» ваниям.

Электронно-регистрирующие машины (ЭКРМ) имен сканирующие устройства, позволяющие определить сто имость товара автоматически, без набора ее на клавиатура Новые модели ЭКРМ могут выполнять функцию кассовой» терминала в роли головного устройства, управляющего ] работой нескольких ККМ.

Все это дает возможность:

  • увеличить скорость обслуживания покупателей;

  • автоматизировать расчетные и учетные операции;

  • обеспечивать безошибочную работу контролеров-кас­
    сиров;

  • оперативно контролировать торгово-технологическпн
    процесс;

  • передавать и воспринимать информацию с серверл.
    расположенного в центральном офисе фирмы.

ЭКРМ могут использоваться в составе комплексов дл межотраслевой интегрированной автоматической системы I управления товародвижением. На основе применения штри­хового кодирования, считывающих устройств — адапте­ров, программного обеспечения, портативных терминалов, автоматизированных рабочих мест контролера-кассира, эти кетирующих устройств осуществляется автоматизация тор гово-технологического процесса в оптовом и розничном зве ньях товародвижения.

Разработка автоматизированных рабочих мест контро­лера-кассира для предприятий розничной торговли позво ляет:

♦ считывать информацию, нанесенную в виде штрихо-1
вых кодов на упаковку или ярлыки товаров, и записывать

в определенном коде в запоминающее устройство или ходить в компьютер;

  • выполнять расчетные операции с учетом скидок и
    надбавок;

  • обеспечивать различные виды оплат — наличный,
    безналичный расчет, чеками, с помощью пластиковых карт;

  • осуществлять контроль над операциями, выполняе­
    мыми контролером-кассиром;

  • регистрировать покупку на уровне групп и наимено-
    каний товаров;

  • автоматически вызывать цены из запоминающего ус­
    тройства;

  • выдавать оперативные и итоговые статистические
    чанные продажи товаров;

  • отображать информацию для покупателя.

В настоящее время все большее распространение по­мучают компьютерные кассы, что позволяет сократить как минимум двух кладовщиков и одного бухгалтера.

Кассово-компьютерный учет увеличивает не только производительность труда, но и прибыль предприятия. Как кто делается? Товаровед-менеджер видит на экране всю •фонологическую последовательность торгового процесса по товарным группам, в виде таблиц, графиков, диаграмм. I [нформация, не подвластная голове, предстает перед ним г. максимально наглядной форме от одного нажатия клави­ши. Например, сидя за компьютером и занимаясь текущи­ми делами, товаровед-менеджер видит на экране предуп­реждение о снижении товарных запасов ниже критическо-го уровня. Тут же автоматически на мониторе появляется '•писок поставщиков этих товаров, к которым нужно сроч­но обратиться, определяются колебания спроса, выявля­ются закономерности не только по сезонам, но и по дням месяца. Это помогает оперативно учитывать интересы по­купателей и не тратить деньги на закупки товаров, не пользующихся спросом.

^ Из истории создания контрольно-кассовых машин

Первый кассовый аппарат был сконструирован аме­риканцем Джеймсом Ритти в 1876 г.

На Американской выставке в Москве (1976 г.), по­священной двухсотлетию США, демонстрировался кас­совый аппарат образца 1886 г., принадлежавший кор­порации НРР (Дейтон, штат Огайо). Экспонат был снаб­жен аннотацией следующего содержания: "Ритти, вла­делец кафе в Дейтоне, штата Огайо, не мог разбога­теть, хотя дела у него шли отлично. Его не покидала мысль, что деньги, полученные от покупателей и хра­нящиеся в специальном ящике, были слишком соблаз­нительной приманкой для служащих. Однажды, во вре­мя путешествия в Европу, он увидел счетчик оборотов на двигателе корабля. Ему в голову пришла блестящая идея. Он прервал путешествие, поспешно возвратился домой и стал работать над прибором, который мог бы регистрировать торговые операции. Прибор показывал сумму денег, полученную за каждую покупку, и хранил информацию обо всех, сделанных за день, операциях. Возможность ошибок и мелкого жульничества практи­чески перестала существовать, и была достигнута ис­ключительная точность записи всех торговых операций".

В 1884 г. другой американец, Джон X. Патере, при­обрел патент на это изобретение вместе с небольшой мастерской в Дейтоне, в которой работало 13 рабочих. Так было положено начало промышленному производ­ству контрольно-кассовых аппаратов.

^ Классификация контрольно-кассовых машин

В целях формирования обобщенного представления о 1 разновидностях ККМ рассмотрим признаки их классифика-j] ции.

По сфере применения:

  • для торговли;

  • для сферы услуг;

  • для предприятий питания.

По функциональным возможностям:

♦ автономные (портативные) — самые простые моде-
гшектронных касс, которые работают от встроенных или

'">ртовых автомобильных аккумуляторов и предназначены ^ для выездной торговли, работы на рынках, в торговых па-латках (АРКУС-КАСБИ-01Ф, ЭКР-2102Ф, МИКРО-101Ф);

  • пассивные системные — обладают широкими функ­
    циональными возможностями, подключаются к компыотер-
    |но-кассовой системе, но не имеют возможности управлять
    Ite работой (ЭЛЕКТРОНИКА-92, АМС-100Ф, SAMSUNG-
    |'I()15RF, ЭЛВЕС 01-21Ф). Применяются в магазинах средних
    [размеров с торговой площадью до 500 м2;

  • активные системные — могут работать в компью-
    Гифно-кассовой системе, управляя при этом ее работой, и
    [фактически являются специализированными компьютера­
    ми. К этому классу относятся POS-терминалы (POS IBM

U)14F). Применяются в крупных магазинах, супермаркетах;

♦ фискальные регистраторы, способные работать толь­
ко в составе компьютерно-кассовой системы, получая дан-

Iпые через канал связи.

По источнику питания:

  • со встроенным элементом питания (батареей либо
    ■ пекумулятором);

  • с электропитанием от сети переменного тока;

  • с подключением к внешнему элементу питания;

  • с комбинированным электропитанием.

Требования, предъявляемые к контрольно-кассовым машинам

Правительство РФ постановлениями от 7 августа 1998 г. № 904 и от 3 сентября 1998 г. № 1027 радикально изменило порядок применения ККМ в торговле, значительно уже-iточив требования к их работе.

^ Требования к применению. Во всех организациях и предприятиях могут применяться только исправные ККМ

с долговременным и энергонезависимым хранением шь мации в фискальной (контрольной) памяти. Перед при< тением ККМ необходимо убедиться в том, что они:

  • допущены к использованию в соответствии с кл;>
    фикатором;

  • имеют в случаях, установленных Государственно! i
    миссией по ККМ, прикладные программы;

  • оснащены средствами визуального контроля "Г<
    дарственный реестр" и "Сервисное обслуживание";

  • находятся на учете в центре технического обслу
    вания (ЦТО), который ежегодно (в январе—феврале) oflH
    зан проводить проверку исправности;

  • зарегистрированы в налоговых органах.

При истечении срока применения, в связи с искль нием из реестра, ККМ должна быть снята с регистрации и налоговых органах, и с этого момента пользоваться ею рещается.

Требования к реквизитам чека. Раньше требования » реквизитам чека ограничивались лишь отражением в км номера ККМ, даты приема наличных денег и получениич сумм. Теперь вместо кассового чека покупателю (клиентов разрешается выдавать вкладной (подкладной) докуменЯ проведенный через ККМ и отражающий, как и чек, следИ ющие реквизиты:

  • наименование организации;

  • идентификационный номер организации-налогоп. м
    тельщика;

  • заводской номер ККМ;

  • порядковый номер чека;

  • дату и время покупки;

  • стоимость покупки или услуги;

♦ признак наличия фискальной памяти.
Установлен порядок применения ККМ с фискально!!

памятью — при этом на чеках, контрольных лентах и дру гих документах должны быть специальные признаки. Таю кассы запрещено применять в нефискальном режиме или Q'* вышедшим из строя блоком фискальной памяти.

Требования к документации. Внесены изменения в по-цок ведения книги кассира-операциониста для ККМ и в >оки хранения документов, подтверждающих денежные расчеты с покупателями. Если ранее допускалось ведение нощей книги кассира-операциониста на все ККМ в торго-i ом зале, то сейчас на всех ККМ в обязательном порядке применяется контрольная лента и по каждой ККМ отдель­но ведется книга кассира-операциониста, заверенная в на-юговом органе.

Контрольная лента, книга кассира-операциониста и дру­гие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями, должны храниться в течение сро­ков, установленных для первичных учетных документов, по не менее 5 лет. Ответственность за обеспечение их хра­пения несет руководитель организации.

Признаки неисправности. Ранее неисправностью ККМ (и в этом случае запрещалось ее использование) считалось отклонение в ее работе от технических требований, для определения которого требовалось заключение ЦТО. Сей­час предусмотрен конкретный перечень неисправностей ККМ. Она признается неисправной, если у нее:

  • отсутствует или повреждена пломба ЦТО;

  • отсутствует маркировка предприятия-изготовителя
    пли одного из способов визуального контроля;

а также если ККМ:

  • не печатает, печатает неразборчиво или не полно­
    стью печатает предусмотренные Положением и указанные
    г.ыше реквизиты на чеке, контрольной ленте или других
    документах, предусмотренных техническими требования­
    ми к ККМ и их фискальной памяти;

  • не позволяет получить данные, содержащиеся в фис­
    кальной памяти и необходимые для осуществления контро­
    ля налоговым органом;

  • применяет прикладные программы, не допущенные
    Комиссией к использованию конкретной моделью ККМ.

Эксплуатационные требования. Для того чтобы 1! i была допущена к работе, она должна отвечать таким бованиям, как:

  • соответствие конструктивного исполнения мат
    типу предприятия, методу продажи, уровню цен на товарЦ

  • простота конструкции, обеспечивающая удобство
    сплуатации и ремонта;

  • безупречная точность расчетов;

  • высокая производительность;

  • отражение вида операций и результатов расчетоЯИ

  • четкость показаний индикаторного механизма;

  • надежность в работе;

  • способность документального оформления операцЯ

  • регистрация и учет данных для изучения покупателя
    ского спроса и получения коммерческой информации;

  • компактность конструкции и незначительная массаЛ

  • максимально низкая себестоимость и цена;

  • эргономичность клавиатуры;

  • совместимость с компьютерными системами;

  • наличие интерфейса.

Эстетические требования. Эти требования включают: 1

  • актуальный дизайн;

  • высокое качество отделочных материалов;

  • соответствие пропорций и отделки функционально
    му назначению;

  • гармоничное сочетание цветового решения с инте
    рьером торгового зала.

Общие принципы устройства контрольно-кассовых машин

Контрольно-кассовая машина представляет собой ком-» пактную совокупность функциональных механических ж электронных блоков в различном сочетании, предназначен^ ных для проведения расчетно-кассовых операций.

ККМ могут иметь следующие основные функциональ->ie блоки:

  • установочный;

  • индикаторный;

  • счетный;

  • печатающий;

  • замыкающий;

  • передаточный;

  • приводной;

  • оперативное запоминающее устройство;

  • блокирующее устройство;

  • питания;

  • интерфейс.

Все блоки скомпонованы на металлическом каркасе, закрыты кожухом, в нижней части которого находится де­нежный ящик.

Установочный механизм (клавиатура) представляет собой набор клавиш для отражения суммы, секций, отде­ла, условных кодов, включения в работу и других клавиш управления. Имеется также клавиша коррекции, гасящая неправильно внесенную информацию.

^ Индикаторный механизм может быть односторонним, имеющим одно окно лишь со стороны контролера-кассира, it двусторонним, дающим возможность покупателю видеть набранную сумму. Индикатор показывает в смотровом окне вводимые суммы, номер счетчика, сумму, причитающую­ся с покупателя, и сумму сдачи.

^ Счетный механизм представляет собой набор раз­личных счетчиков. Машины имеют один или несколько сум­мирующих счетчиков, контрольные и операционные счет­чики. Суммирующие счетчики автоматически сумми­руют нарастающим итогом все денежные суммы, проводи­мые через машину. После достижения максимальной емко­сти счетчики автоматически ее преодолевают, и счет начи­нается сначала.

Контрольные счетчики связаны с суммирую)i и автоматически учитывают, сколько раз суммирук счетчики достигали максимальной емкости в процесо боты, принудительно переводились на нули специал! ключом. Имеются контрольные счетчики, учитывающие ло снятий показаний суммирующих счетчиков. Наличие трольных счетчиков предупреждает возможность злоутч -реблений при работе на ККМ.

Операционные счетчики служат также контрольным целям. Они автоматически учитывают число раций, совершенных машиной, количество выданных сроков, проданных товаров и обслуженных покупателей.

^ Печатающий механизм служит для печатания дег-ного документа (кассового чека или отчетной ведомо его выдачи и регистрации на контрольной ленте. Реквизит hi чека и контрольной ленты зависят от типа и модели KKNB На чеке могут указываться частные слагаемые и итог сумма покупки, номер чека, дата, клише (наименований фирмы, номер машины и др.). На контрольной ленте, исключением даты и клише, печатаются те же реквизите в одну строчку.

^ Замыкающий механизм предназначен для закрытия всм го механизма машины и его отдельных частей, узлов, bkлючения в определенный режим работы, снятия показания суммирующих денежных счетчиков и перевода их на нули.

^ Передаточный механизм передает движение от при водной группы исполнительным механизмам и обеспечивЛ ет определенную последовательность всех операций в теЛ чение рабочего цикла.

Приводной механизм служит для приведения в действие | всех механизмов и узлов машины.

^ Оперативное запоминающее устройство позволяет соШ хранить запрограммированные текущее время и дату, прош центные скидки или надбавки, товары с фиксированной цЛ ной, пароли кассиров и налогового инспектора.

Блокирующее устройство не допускает работу маши-при:

  • отсутствии контрольной или чековой ленты;

  • возникновении аварийных ситуаций в машине, при-
    кодящих к порче печатающего документа;

  • отсутствии или переполнении фискальной памяти;

  • отсутствии электропитания.

Виды контрольно-кассовых машин

В торговлю поступают все более совершенные маши-I мы, наиболее полно учитывающие специфику и характер различных типов магазинов. Согласно классификатору, ут-вержденному Государственной межведомственной эксперт-ной комиссией, существуют автономные, пассивные и ак­тивные ККМ. Рассмотрим все три вида ККМ, входящих в Государственный реестр.

Автономные контрольно-кассовые машины. Расшире­ние функциональных возможностей АККМ (рис. 3.32) мо­жет достигаться только за счет подключения дополнитель­ных устройств ввода-вывода, управляемых по размещен­ным в ней программам.

К АККМ относятся и портативные, обладающие воз­можностью работы без постоянного подключения к элект­росети.

^ АРКУС-КАСБМ 01Ф применяется при выездной тор­говле.

Эта портативная малогабаритная ККМ пользуется по­пулярностью благодаря своей надежности и простоте эксп­луатации, возможности работы при температуре окружа­ющей среды до +45"С. В ККМ используется универсальный блок питания, работающий от сети напряжением 220 В, внешнего источника напряжением 12 В или от встроенного аккумулятора, обеспечивающего в автономном режиме без подзарядки выполнение не менее 2600 операций. Аппарат также выпускается в портативном транспортировочном ис-







  • автоматическая подача чековой и контрольной »

  • двойная чековая лента;

  • ввод стоимости товара с возможностью изменении.

  • возврат и выплата;

  • отчет кассира и суточный отчет.
    Технико-экономическая характеристика автономии ч

ККМ дана в табл. 3.5.

Таблица Технико-экономическая характеристика автономных ККМ

^ АРКУС-КАСБИ ЭКР-2102Ф SHARP ER-Л | 01Ф 250 RF

Разрядность цифрового 16 индикатора Обслуживание секций до 9 (отделов) Скорость печати, стр./с 2,5 Ширина чековой ленты, 57 57 мм Габариты, мм 210x220x110 315x300x145 330x418x24(7] Масса, кг 3,2 2,5 6,8 Встроенный калькулятор +

и часы

i .t

Количество печатных 24 знаков Возможность работы при + температуре окружающей среды от-30 до+45°С

^ ~АРКУС-КАСБИ| ЭКР-2102Ф I SHARP ERA I

01Ф 250 RF

Разрядность цифрового 16

индикатора . ^И

Обслуживание секций до 9

(отделов)

Скорость печати, стр./с 2^5 ]■

' ' ' '' ' ———————^— I

Ширина чековой ленты, 57 57

мм 11

Габариты, мм 210x220x110 315x300x145 330x418x240

Масса, кг Х2 2,5 ~ 6,8 jM

Встроенный калькулятор +

и часы
—j

Количество печатных 24

знаков I

Возможность работы при +

температуре окружающей

среды от-30 до+45°С | | | |

Пассивные контрольно-кассовые машины. Пассивные^ ККМ (рис. 3.33) обладают более широкими, чем у автоном- 1 ных ККМ, функциональными возможностями, подключаются* к компьютерно-кассовой системе, но не предназначены для управления ее работой. Они могут обладать памятью на идентификационные номера и цены на товары, работать ci

(зличными внешними носителями информации. При рабо-■ на таких машинах достаточно ввести номер товара или читать сканером его штрих-код, ввести количество этого товара и касса сама определит цену и сумму покупки. Если в кассовый аппарат установлена специальная плата и касса подключена к компьютеру, то данный аппарат в неофици­альной классификации называется интерфейсным. Пас­сивные ККМ могут также использоваться как автономные.

Рис. 3.33. Пассивные контрольно-кассовые машины: 1 — Электроника-92; 2 — АМС-ЮОФ; 3 — АРКУС-LIP 2550Ф




и количеству, подсчитывает частные итоги, суммарную имость покупок и величину сдачи покупателю.

ККМ обеспечивает выполнение операций возврата, нулирования, повторения, расчета процентной надбавь скидки, налога, исправление ошибок оператора до выводу информации на печать, контроль буфера контрольно!! ленты.

Печатающее устройство программно переключается hi чековый или отчетный режим работы для получения кот рольной ленты со снятием показаний денежных или опера<1 ционных регистров, а также отчетных документов (отчет&Я по секциям, по кассирам, по кодам товаров).

Машина позволяет принимать в оплату как наличнь» деньги, так и электронные карты, которые идентифициру ются с помощью специального считывающего устройсч (связь с соответствующей кредитной компанией).

Технико-экономическая характеристика пассивных ККМ I приведена в табл. 3.6.

Таблица З.й Технико-экономическая характеристика пассивных ККМ

Активные контрольно-кассовые машины (рис. 3.34) мо-т работать в компьютерно-кассовой системе, управляя ри этом ее работой, и фактически являются специализи­рованными компьютерами. К этому классу относятся POS-герминалы. Они позволяют видеть на мониторе список то­варов (наименования, штриховые коды, единицы измере­ния, цены и количество товаров в торговом зале), при по­мощи клавиатуры или сканера выбирать товары для фор­мирования чека, получать кассовые отчеты и пр.






Электроника-92 АМС-100Ф АРКУС-ЫР 250Ф

Число программируемых 897 100 ассортиментов в автономном режиме

Число разрядов дисплея поку- 8 12 16 патсля Число разрядов дисплея кассира 8 12 16 Максимальная разрядность 12 9 16 дневного сбора Максимальная разрядность 15 10 накопленных сумм Напряжение сети, В 220 220 220 Потребляемая мощность, Вт 36

|Рис. 3.34. Активные контрольно-кассовые машины: 1 — ОКА-200Ф; 2 — FUJITSU G-880 RF Все активные ККМ являются полностью IBM-совмес­тимыми. Периферийные устройства (сетевые адаптеры) по­зволяют на основе активных ККМ строить системы, кото­рые комплексно решают проблемы учета движения и ос­татков товаров, контроля реализации и выручки. С их по­мощью при работе с международными и локальными пла­тежными системами для организации систем безналичных расчетов применяются встроенные в корпус считыватели магнитных карт.

В локальных платежных системах с использованием штрих-кодовых пластиковых карт активные ККМ оснаще-





Код товара можно набирать с клавиатуры или счи'П вать его штрих-код.

На машине могут работать 15 кассиров с собствент паролями, вводимыми с клавиатуры. Имеются пароли менеджера и сервисной службы. Могут приниматься плат< жи 5 видов (в том числе кредитные карточки и банковс чеки). Имеются 5 значений налогов и 2 интерфейса для i ключения сканера штрих-кода и компьютера.

Технико-экономическая характеристика активных KK1J приведена в табл. 3.7.

Таблица ЗЯ Технико-экономическая характеристика активных ККМ

^ ОКА-2000Ф FUJITSU G-880RF

Сетевое использова- От 2 до 32 кассовых тер­ние миналов Память До 10000 наименований до 9999 наименований товаров товаров Клавиатура Программируемая мембранного типа, 60 клавиш Чековый принтер Матричный Citizen матричный, до 24 симво-(18 символов, 3 строки/с) лов, 2,5 строки/с) Программируемое До 8 строк и коммерческое клише сообщение до 5 строк Контроль доступа Многоуровневая защита от несанкционированного доступа Дисплей покупателя Поворотный Габариты, мм 410x280x425 Масса, кг 11,5

POS-терминалы. Последним достижением науки и тех-И ники являются POS-терминалы (рис. 3.35). В них компью­тер, клавиатура, считыватель магнитных карт, принтедИ чековой и контрольной ленты и монитор собраны в одночИ компактном корпусе.

Рис. 3.35. POS-терминалы: 1 _ pos FIT 7000F; 2 — POS IBM 4614F

Терминал POS FIT 7000F японской фирмы OMRON имеет следующие основные характеристики:

  • доступ к 99 группам товаров;

  • доступ к 9 отделам;

  • прием до 10 видов оплат;

  • прием дополнительно до 10 видов валют;

  • изменение и отмена операций;

Правила техники безопасности при эксплуатации контрольно-кассовых машин

1. Операторы и специалисты по обслуживанию и ре­монту ККМ, не прошедшие инструктаж по технике безо­пасности и не изучившие "Руководство оператора" и "Ру­ководство по эксплуатации", не должны допускаться к ра­боте.


  1. Не допускается работа оператора при снятом корпусе.

  2. Рабочее место оператора должно быть оборудовано
    фехполюсной розеткой с заземляющим контактом.

  3. Перед включением ККМ в электрическую сеть необ­
    ходимо осмотреть вилку и шнур питания и убедиться в их
    исправности.

  4. Не допускается замена предохранителей при вклю­
    ченном электропитании ККМ.




  1. Все металлические предметы, устройства, располо­
    женные ближе двух метров от рабочего места кассира, дол­
    жны быть надежно изолированы.

  2. Запрещается кассирам и продавцам при включенном
    питании вскрывать ККМ, снимать верхний кожух.

  3. Рабочее место кассира должно обеспечиваться осве­
    щением 500 ± 50 ЛК при общем и комбинированном освеще­
    нии.

  4. Запрещается работать на ККМ кассиру с влажными
    руками.




  1. При отыскании неисправности механиком во вклю­
    ченной машине со снятым корпусом необходимо принять
    меры, исключающие случайный контакт с токоведущими
    частями.

  2. По окончании работы, в перерывах или в случае
    остановки по другим причинам машина должна быть от­
    ключена и отсоединена от электрической сети.

^ Сканирующие устройства

В основе автоматизации расчетно-кассовых операций лежит технология штрихового кодирования. Штриховое кодирование является одним из типов автоматической иден­тификации, использующим метод оптического считывания информации.

Штриховой код — это спроектированное на компьюте­ре с помощью специальных программ графическое изобра-

жение в виде чередования темных и белых штрихов и определенной последовательности цифр. Наибольшее ра< пространение на сегодняшний день получил стандарт код и рования товаров EAN-13, состоящий из 13 цифр.

Структура кода следующая: первые три цифры кодл обозначают, как правило, страну-производителя, следую щие четыре цифры — код предприятия-производителя, затем пять цифр — код продукта; последняя цифра явля ется контрольной.

Цель кодирования информации заключается в отражо нии таких информационных свойств товара, которые обес­печивают реальную возможность проследить за их движе-нием к потребителю, что связано с повышением эффек­тивности управления производством.

Для считывания штрихового кода с носителей инфор­мации используются сканирующие устройства различного типа: контактные карандаши и сканеры; лазерные сканеры и мобильные терминалы, считывающие информацию на расстоянии.

Сканер встраивается в панель кассового стола (гори­зонтальный сканер) или укрепляется на стойке (вертикаль­ный сканер). Вертикальный сканер, имеющий несколько разнонаправленных лазерных лучей, может считывать штрих-код при любом положении товара.

При поступлении товара с нанесенным на этикетку штри­ховым кодом последний считывается сканером, и информа­ция передается на компьютер. В компьютере проводится сравнение на соответствие штрихового кода требованиям, предъявляемым к EAN стандартами РФ.

Если штриховой код на этикетке отсутствует, с помо­щью специальной программы кодируют товары и печатают этикетки со штриховыми кодами. Для этого рабочее место должно быть оснащено техническими устройствами для маркировки товаров, принтером для печати этикеток, со­единенным с персональным компьютером и этикет-пистоле­том для наклеивания этикеток на упаковку товара.

Применение штрихового кодирования сокращает тру-озатраты и время на поиск, хранение, доставку, инвента­ризацию продукции и координацию деятельности многих специалистов; приводит к сокращению управленческого I персонала, занятого подготовкой и оформлением докумен­тации; способствует увеличению объема реализации про­дукции и товарооборота на основе уменьшения времени прохождения товара во всех звеньях товародвижения, что в конечном счете дает экономический эффект.

Ниже приведена характеристика сканеров штрихового I кода, используемых в торговле (рис. 3.36).

^ Ручные сканеры серии LC6065/90-M — это сканеры I нового поколения. Предназначены они для широкого при­менения в розничной торговле, офисах, библиотеках, бан­ках, страховых компаниях и аптеках. Считывают коды, длина которых не превышает 65 мм.

^ Ручные сканеры серии DL65/80 спроектированы спе­циально для применения в розничной торговле и офисной автоматизации. Они могут считывать коды высокой и низ­кой плотности. Сканер DL65 считывает коды длиной до 65 мм, а сканер DL80 — до 82 мм.

Основным достоинством сканеров серии DL65/80 явля­ется то, что они удовлетворяют все потребности считыва­ния и соединения с другими устройствами.

^ Бесконтактные сканеры. Ручной лазерный сканер DLL5010-M имеет элегантный дизайн и обладает разнооб­разными функциональными возможностями, удовлетворя­ющими самые высокие требования бесконтактного считы­вания в области розничной торговли и офисной автоматиза­ции.

^ Ручной лазерный сканер серии SP400RF — это новинка компании PSC. Он используется в том случае, если требу­ются гибкость и удобство в эксплуатации бескабельных ска­неров штриховых кодов, но использовать портативные тер­миналы нецелесообразно, так как их возможности намного больше того, что необходимо.





Рис. 3.36. Сканеры:

1 — серии LC6065/90-M; 2 — серии DLL5010-M; 3 — серий VS1200 и VS1000; 4 — серии SP400RF; 5 — марки DUET

Сканер имеет радиоканал передачи данных и обеспечи­вает передачу информации на расстояние до 4 м.

Комплект поставки включает собственно переносной сканер с радиопередатчиком и приемную станцию, подклю­ченную к компьютеру.

Сканер предназначен для применения в системах склад­ского учета и POS-системах в магазинах мелкооптовой тор­говли.

^ Вертикальные многоплоскостные сканеры серии VS1200 и VS1000 производства компании PSC предназначе­ны для дистанционного считывания штриховых кодов.

Лазерный диод этих сканеров генерирует 18 взаимопе-ресекающихся лазерных лучей, что позволяет считывать штриховой код при любой его ориентации относительно сканера. Разработанные для использования в POS-системах, обладая высокими скоростью действия и качеством считы­вания, эти сканеры применяются в тех случаях, когда тре­буются высокая производительность и возможность считы­вания плохо напечатанных или поврежденных кодов. Спе­циальное программное обеспечение позволяет распознавать до четырех различных символик штриховых кодов.

Несомненные преимущества этих моделей перед гори­зонтальными сканерами — это простота установки на лю­бой прилавок и отсутствие контакта между сканером и иден­тифицируемым товаром, благодаря чему использование защитного стекла из специальных дорогостоящих материа­лов становится ненужным.

^ Многоплоскостной сканер серии MAGELLAN в отли­чие от других плоскостных сканеров может одновременно считывать код снизу и со всех четырех сторон товара (пол­ные 360 градусов). Данная возможность позволяет сделать работу более удобной, что в свою очередь влияет на про­пускную способность узла расчета.

^ Лазерный сканер двойного действия DUET производ­ства компании PSC предназначен для использования в POS-системах как для считывания штриховых кодов с товаров

различных габаритов, так и для идентификации немар! рованных товаров (работа по штриховому меню).

Сканер используется в двух режимах: как настолып (на подставке) с многоплоскостным режимом считывал (19 взаимопересекающихся лазерных лучей) и как ручи< В качестве ручного сканера DUET применяется для чтении кодов с товаров, которые не сканируются в режиме "при носа" (например, штриховой код нанесен на сильно помя той упаковке) и для работы со штриховым меню.

DUET обеспечивает считывание штрих-кодов с выси кой разрешающей способностью (0,127 мм). Специальное программное обеспечение компании PSC обеспечивает р»' конструкцию поврежденных кодов и автоматическое pacJ познавание нескольких символик штриховых кодов (EAN / UPC + пять индустриальных символик).

Малые габариты, оригинальный дизайн и великолеп­ные эксплуатационные характеристики делают DUET от личным дополнением к любой POS-системе.

^ Порядок регистрации контрольно-кассовых машин

Порядок регистрации ККМ в налоговых органах разра­ботан в соответствии с пунктом 11 Положения о примене­нии ККМ при осуществлении денежных расчетов с населе­нием, а также пунктом 4 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта ККМ в РФ, утвер­жденного Государственной межведомственной экспертной комиссией.

Организация и другие юридические лица, их филиалы и обособленные подразделения, а также физические лица, 3 осуществляющие предпринимательскую деятельность без | образования юридического лица, в случае проведения тор- 1 говых операций или оказания услуг (далее по тексту —

фганизации) подают Заявление по месту регистрации ККМ но установленной форме.

К заявлению прилагаются паспорта на подлежащие регистрации ККМ и договор об их техническом обслужива­нии и ремонте с ЦТО или непосредственно предприятием-изготовителем ККМ из числа зарегистрированных органами исполнительной власти субъектов Федерации.

Налоговый орган после проверки достоверности данных, указанных в заявлении организации, не позднее 5 дней с момента подачи заявления регистрирует ККМ. Регистрация осуществляется путем внесения сведений о ККМ в Книгу учета, ведущуюся по установленной форме.

Налоговый орган одновременно с регистрацией ККМ выдает организации карточку регистрации в налоговом орга­не, а также возвращает паспорта на регистрируемые ККМ и договор об их техническом обслуживании и ремонте в ЦТО.

Карточка регистрации ККМ хранится в организации по месту установки ККМ в течение всего срока ее эксплуата­ции, предъявляется по требованию представителей нало­гового органа и возвращается налоговому органу при сня­тии ККМ с регистрации.

При необходимости замены действующих ККМ други­ми либо установки дополнительных машин организация обя­зана до ввода их в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление о регистрации новых машин и снятии с учета зарегистрированных ранее.

Налоговый орган, получивший заявление организации о замене ККМ, в 5-дневный срок регистрирует новые и снимает с учета изымаемые из эксплуатации в данной орга­низации ККМ и выдает организации карточки на вновь за­регистрированные.</1>

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Автоматизация расчетно-кассовых операций icon Порядок учета кассовых операций и денежных документов
Для учета кассовых операций применяются типовые формы первичных документов: журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров,...
Автоматизация расчетно-кассовых операций icon 1. Тенденции развития отечественного строительного и дорожного машиностроения
Выпуск автоматизированных машин (три уровня автоматизации: автоматизация отдельных операций, автоматизация рабочих процессов, автоматизация...
Автоматизация расчетно-кассовых операций icon Письмо ЦБ рф от 04. 10. 93 N 18 (ред. От 26. 02. 96) "об утверждении...

Автоматизация расчетно-кассовых операций icon Письмо
Письмо ЦБ рф от 04. 10. 93 N 18 "об утверждении "порядка ведения кассовых операций в российской федерации" (вместе с порядком, утв....
Автоматизация расчетно-кассовых операций icon Рынка ценных бумаг
Статья 15 Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций
Автоматизация расчетно-кассовых операций icon Справочник «Статьи движения денежных средств» используется для ведения...
Для учета кассовых операций применяются типовые формы первичных документов: журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров,...
Автоматизация расчетно-кассовых операций icon Республики беларусь
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях...
Автоматизация расчетно-кассовых операций icon 1 Общие вопросы организации валютных операций в Украине на современном этапе
Лицензии Национального банка Украины на проведение операций с валютными ценностями
Автоматизация расчетно-кассовых операций icon Методические указания по выполнению расчетно-лабораторных работ по...
Методические указания по выполнению расчетно-лабораторных работ по теоретической электротехнике. / Под общей редакцией проф. В. Ф....
Автоматизация расчетно-кассовых операций icon Автоматизация судов это процесс, при котором функции управления судном...
Автоматизация судовождения обеспечивает безопасность рейсов судов. При автоматизации судовых энергетических установок повышается...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
edushk.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов