Д о лжностная инструкция
|
Скачать 45.65 Kb.
|
 Согласовано____________________ Председатель профкома Гречуха Н.В. ______________________ Утверждаю __________________ Директор школы В.В.Косенко ___________________ Должностная инструкциясекретаря-машинистки 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики, утвержденной постановлением Министерства труда Российской Федерации от 6 июня 1996г. №32. 1.2. Секретарь-машинистка назначается на должность и увольняется директором школы. На должность секретаря-машинистки назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно директору школы. 1.4. При исполнении должностных обязанностей секретарь-машинистка руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей Инструкцией. 2. Функции Основными направлениями работы секретаря-машинистки являются: 2.1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей; 2.2. ведение делопроизводства; ^ Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; 3.2. организует телефонные переговоры директора школы; 3.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; 3.4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; 3.5. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора; 3.6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; 3.7. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы; 3.8. ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 3.9. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; 3.10. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы; 3.11. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 3.12. осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников; 4. Права Секретарь-машинистка имеет право: 4.1. запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях - и от администрации школы нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений; 4.2. привлекать работников к выполнению поручений администрации школы; 4.3. требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов; 4.4. визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы; 4.5. вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники; 5. Ответственность 5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, секретарь-машинистка несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. 5.2. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь-машинистка несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством. ^ Секретарь-машинистка: 6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели; 6.2. взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимой информации и материалов на заседания совета школы, педагогического и попечительского советов, проверки выполнения поручений учредителя школы, приказов и распоряжений администрации школы; кадровой, финансово-хозяйственной деятельности школы. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 |
Д о лжностная инструкция Госкомтруда СССР и Секретариата вцспс от 31 декабря 1985 г. №31/3-30, применяемый в соответствии с постановлением Минтруда России... |
|
Д о лжностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной... Должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе (завхоз) |
|
Д о лжностная инструкция России от 17 августа 1995 г. №46. При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда... |
|
Лжностная инструкция заместителя директора школы по учебно-воспитательной работе 1 При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы... |
 |
«утверждаю» Директор школы: /С. А. Щанкина/ Приказ №123 от 29. 08. 2009г. Инструкция №1 Инструкция устанавливает правила по пожарной безопасности для всех работников учреждения. Инструкция разработана в соответствии с... |
 |
Инструкция по делопроизводству мбоу др "Весёловская сош №2" Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) устанавливает единые правила кадрового делопроизводства в мбоу... |
|
Инструкция осмотрщику вагонов (В ред. Указаний мпс от 04. 12. 2000... Настоящая Инструкция осмотрщику вагонов (далее Инструкция) устанавливает порядок технического обслуживания вагонов, технические требования... |
|
Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина РФ... Российской Федерации от 31. 07. 98 г. №145-фз с последующими изменениями и дополнениями, Федеральным законом от 21. 11. 96 г. №129-фз... |
|
Инструкция по ведению классных журналов Настоящая инструкция составлена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ведению школьной документации |
|
Должностная инструкция инженера по обслуживанию аппаратуры мбоу пмс-центра Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора |